Уважаемые кандидаты, просим вас внимательно прочитать описание вакансии и принять участие в конкурсе на вакантную должность:
Менеджер по работе с договорами (менеджер по работе с клиентами, Customer менеджер).
Мы ищем сотрудника в отдел продаж, рабочее место : офис в БЦ Тurar
Функциональные обязанности:
- Подготовить по готовым шаблонам "Договора поставок, Договора на рассрочку, Договора на создание складов временного хранения, Договора купли-продажи по медицинским изделиям и медицинскому оборудованию".
-Ведет реестр договоров, вносит контрагентов в 1С (согласно утвержденной форме).
-Обрабатывает запросы клиентов в Bitrix: рассылка Коммерческих предложении, Каталогов, прайс-листов, инструкций по продукции, внесение данных, получение подтверждения об оплате (Платежное поручение с банковской печатью) получение доверенности на получение товара со стороны клиента для отгрузки товара, отправка товара через курьерскую службу (Яндекс такси, Рика).
-Подготавливает и выставляет счета на оплату для клиентов. Заказы могут поступать как напрямую, так и через менеджеров по продажам.
-Собирает подписанные накладные путем составления реестра и сдачи данных документов в бухгалтерию под роспись.
-Контролирует подписание актов сверок с клиентами.
-Осуществляет и контролирует отгрузки товара клиентам, если у менеджера по продажам нет возможности осуществить отправку товара самостоятельно.
-Отвечает на входящие телефонные звонки по городскому телефону в офисе.
-По поручению директора ТОО выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, запросов и других документов офиса.
-Принимает входящую корреспонденцию, документы и заявления на подпись к директору ТОО, регистрирует и ведет их учет. Отправляет исходящую корреспонденцию.
-Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
-Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, следит за их отключением в конце рабочего дня; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Обязательное знание 1С, УТП.
-Высшее или средне -специальное образование.
-Грамотная письменная и устная речь.
-Знание языков: казахский язык, русский язык