Ключевые задачи
Полный цикл работы с документами: Прием, регистрация (входящие/исходящие), распределение по подразделениям, учет и архивация.
Контроль качества: Редактирование и форматирование исходящих документов на предмет грамматических и стилистических ошибок.
Работа с доверенностями: Прием проектов, регистрация, выдача и учет согласно номенклатуре дел.
Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения поручений руководства и подготовка отчетов об исполнительской дисциплине.
Администрирование СЭД: Регистрация документов в системе электронного документооборота, создание поручений и поддержание системного порядка.
Протоколирование: Подготовка и согласование протоколов совещаний при Председателе Правления.
Требования к кандидату
Личные качества и ответственность
Соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны.
Готовность к взаимозаменяемости внутри отдела.
Соблюдение стандартов промышленной безопасности и охраны труда.