Бизнес-ассистент руководителя / Правая рука руководителя
Руководителю требуется сильный бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем задачи, встречи, проекты и организацию мероприятий.
Это позиция для человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, договариваться с людьми, организовывать процессы и доводить дела до результата.
Если вы любите динамичную работу, порядок в задачах и умеете решать вопросы самостоятельно, эта роль для вас.
Ваша роль
Вы станете ключевым человеком, который помогает руководителю управлять процессами и организовывать важные задачи компании.
Это не просто административная работа — это позиция, где ценится инициатива, ответственность и умение принимать решения.
Основные задачи
— Организация рабочего дня руководителя
— Ведение календаря встреч и мероприятий
— Подготовка и сопровождение деловых встреч и переговоров
— Поиск подрядчиков и поставщиков
— Ведение переговоров и согласование условий
— Контроль выполнения задач и поручений руководителя
— Работа с деловой перепиской и документами
— Организация командировок и рабочих поездок
— Решение организационных вопросов компании
Мы ищем человека, который
— умеет держать под контролем много задач одновременно
— быстро находит решения и не боится ответственности
— умеет договариваться с людьми и выстраивать коммуникацию
— обладает высокой организованностью и системным мышлением
Важно для этой роли
— Опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом
— Уверенное владение современными инструментами:
• Google Docs / Google Drive
• Trello
• Bitrix24
• XMind
• Excel / Word / PowerPoint
• онлайн-календарями и системами планирования
— Умение работать в режиме многозадачности
Условия
— Комфортный офис на левом берегу