О позиции:
Мы ищем специалиста, который будет обеспечивать полный цикл работы на электронных торговых площадках: от мониторинга закупок до подачи заявок и сопровождения процедур.
В роли важно внимательно работать с документацией, контролировать сроки и корректно вести процессы участия компании в тендерах.
Основные задачи:
Ежедневный мониторинг закупок на электронных торговых площадках (по ключевым словам, категориям и регионам);
Анализ тендерной документации: требования, сроки, обеспечение, критерии допуска;
Подготовка комплектов документов для участия в закупках (заявки, формы, декларации, справки, доверенности);
Загрузка и корректное оформление заявок на площадках (подписание ЭЦП, архивирование, проверка комплектности);
Ведение реестра процедур и статусов (нашли → согласовали → подали → допуск → торги → итог → договор);
Коммуникации по запросам разъяснений, исправлениям и дозапросам документов;
Сбор и актуализация корпоративного пакета документов (уставные документы, лицензии, банковские документы, справки);
Подготовка первичных черновиков писем, запросов и обращений по шаблонам;
Передача данных в юридический и финансовый блок для согласования (обеспечения, банковские гарантии, условия договоров).
Наши ожидания:
Опыт:
От 2 лет опыта работы с тендерами / электронными торговыми площадками;
Опыт работы с госзакупками, квазигоссектором или коммерческими ЭТП;
Опыт участия в закупках в сфере IT, услуг или интеграционных проектов будет преимуществом.
Профессиональные навыки:
Уверенная работа с электронными торговыми площадками и ЭЦП;
Внимательность к документам и умение работать по регламентам и дедлайнам
Уверенное владение Excel / Google Sheets (реестры, фильтры, базовая аналитика);
Навыки деловой переписки и коммуникации с заказчиками и операторами площадок;
Понимание базовых тендерных процедур: обеспечение заявки, квалификация, запрос разъяснений, протоколы.
Образование:
Высшее образование (юридическое будет преимуществом);
Будет плюсом:
Курсы или обучение по госзакупкам / ЭТП / комплаенсу;
Опыт работы с IT-услугами и понимание типовых документов (ТЗ, SLA, акты, лицензии)
Личностные качества:
Скрупулёзность и внимательность к деталям;
Дисциплина и ответственность за сроки;
Стрессоустойчивость в периоды высокой нагрузки;
Умение быстро учиться и работать с большим объёмом документов.
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату;
Работу в быстро развивающейся IT-компании;
Профессиональное развитие в тендерном направлении;
Оформление по ТК Республики Казахстан;
Дружная команда, комфортный офис, coffee-room.
Система мотивации:
Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.