О позиции
Мы ищем сильного специалиста в тендерное направление, который будет отвечать за результат участия компании в закупках на электронных торговых площадках.
Эта роль предполагает не только подготовку заявок, но и управление тендерной воронкой, принятие решений по участию и выстраивание эффективных процессов работы с тендерами.
Задачи
Управление воронкой тендеров: приоритизация, ведение календаря процедур, контроль сроков и ответственных;
Экспресс-оценка тендеров: анализ рисков, обеспечения, ресурсов, экономики участия и вероятности победы;
Принятие решения по участию компании в процедуре (go / no go);
Контроль качества тендерных заявок (чек-листы, двойная проверка, pre-submission контроль);
Сопровождение сложных процедур: разъяснения, дозапросы, протоколы, обжалования (совместно с юридической службой);
Коммуникации с заказчиками в рамках правил процедуры до и после подачи заявки;
Взаимодействие с отделами продаж и аккаунтинга по формированию коммерческих предложений и ценовых моделей;
Формирование и поддержка “золотого” пакета документов компании для участия в закупках;
Разработка и внедрение шаблонов документов, инструкций, базы типовых ответов и регламентов;
Аналитика результатов участия (причины проигрыша, ценовая стратегия, документационные риски);
Обучение и наставничество младших специалистов.
Наши ожидания:
Опыт:
От 3 лет опыта работы с тендерами / закупками / ЭТП;
Опыт самостоятельного ведения тендерных процедур под ключ;
Опыт работы со спорными ситуациями и обжалованиями;
Опыт участия в тендерах в сфере IT / услуг / интеграционных проектов будет преимуществом;
Профессиональные навыки:
Глубокое понимание требований и регламентов ЭТП;
Опыт работы с обеспечениями заявок и банковскими гарантиями;
Умение анализировать ТЗ и выявлять риски до подачи заявки;
Навыки финансовой оценки тендера: маржинальность, штрафные риски, стоимость обеспечения;
Опыт деловой коммуникации и переписки с заказчиками;
Уверенное владение Excel / Google Sheets (аналитика, сводные таблицы, анализ конверсии);
Опыт внедрения процессов и регламентов (SOP) будет преимуществом.
Образование:
Высшее образование (предпочтительно: юридическое, экономическое, управление, IT);
Личностные качества:
Системность и высокая внимательность к деталям;
Ответственность за результат;
Лидерство без формального руководства;
Умение аргументированно отстаивать позицию и фиксировать решения;
Способность работать в интенсивном темпе.
Мы предлагаем:
Конкурентную заработную плату;
Возможность выстроить и развивать тендерное направление;
Перспективу карьерного роста до руководителя тендерного направления;
Работу в быстро развивающейся IT-компании
Оформление по ТК Республики Казахстан;
Дружная команда, комфортный офис, coffee-room.
Система мотивации:
Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.