POSITION SUMMARY

Assist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. Assist employees with internal and external transfer requests and procedures. Monitor and assist managers/supervisors with hiring processes and issues. Coordinate and conduct applicant drug screens, reference checks, background checks, motor vehicle checks, and social security number verification. Maintain applicant flow, drug screen, orientation and transfer request logs. Create and maintain new hire and personnel files and enter them into Human Resources Information Systems. Assist with orientation of new employees. Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local, state, and federal laws and company policies and standards. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (., interview documents, I-9's). Support processing and maintenance of payroll records in accordance with policies and procedures, as necessary. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Create and maintain filing systems. Generate Human Resources data reports as necessary Answer phone calls and record messages. Create and type office correspondence using computer. Serve as Human Resources subject matter expert and participate on project teams. Train new hires on Human Resources processes, programs, policies, information systems, etc.

Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Education: High school diploma or . equivalent.

Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.

Supervisory Experience: No supervisory experience.

License or Certification: None

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Басшылыққа және жетекшілік тобына Адам ресурстары мәселелерін қарастыру және шешуде көмек көрсету. Қызметкерлерге ішкі және сыртқы ауысу өтініштері мен рәсімдері бойынша қолдау көрсету. Менеджерлерге/жетекшілерге қызметкерлерді жалдау үдерістерінде және туындайтын мәселелерде көмек көрсету. Үміткерлердің есірткіге тест тапсыруын, ұсыным хаттарын тексеруді, өмірбаяндық деректерін тексеруді, көлік құралын жүргізу тарихын тексеруді және әлеуметтік сақтандыру нөмірін растауды ұйымдастыру және жүргізу.

Үміткерлер қозғалысы, есірткіге тестілеу, бейімдеу (orientation) және ауысу өтініштері бойынша журналдарды жүргізу. Жаңа қызметкерлер мен персоналдың жеке істерін құру және жүргізу, оларды Адам ресурстарын басқарудың ақпараттық жүйесіне енгізу. Жаңа қызметкерлерді бейімдеу үдерісіне қатысу.

Барлық жалдау және іріктеу үдерістерінің жергілікті, аймақтық және федералдық заңдарға, сондай-ақ компанияның саясаттары мен стандарттарына сәйкестігін бақылау. Қызметкерлерге қатысты барлық құжаттар мен жазбалардың (мысалы, сұхбат құжаттары, I-9 формалары) дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету. Қажет болған жағдайда жалақы есебіне қатысты құжаттарды рәсімдеуге және жүргізуге қолдау көрсету.

Бөлім немесе нысан шеңберінде қызметкерлер арасындағы қарым-қатынастарға қатысты мәселелер туралы Адам ресурстары басқармасына хабарлау. Құжаттарды сақтау жүйесін құру және жүргізу. Қажет болған жағдайда Адам ресурстары бойынша есептер дайындау. Телефон қоңырауларына жауап беру және хабарламаларды тіркеу. Компьютер арқылы қызметтік хат-хабарларды дайындау және теру.

Адам ресурстары саласы бойынша сарапшы ретінде әрекет ету және жобалық топтарға қатысу. Жаңа қызметкерлерді Адам ресурстары үдерістері, бағдарламалары, саясаттары және ақпараттық жүйелері бойынша оқыту.

Компанияның барлық саясаттары мен рәсімдерін сақтау; сыртқы келбеттің ұқыпты және кәсіби болуын қамтамасыз ету; құпия ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету. Басқалармен анық әрі кәсіби тілде сөйлесу; жазбаша құжаттарды дәл әрі толық дайындау және тексеру; телефон қоңырауларына тиісті іскерлік әдеппен жауап беру.

Әріптестермен жағымды жұмыс қарым-қатынастарын дамыту және қолдау; ортақ мақсаттарға жету үшін командаға қолдау көрсету; қызметкерлердің алаңдаушылықтарына мұқият тыңдап, тиісті түрде жауап беру. Салмағы 10 фунтқа (шамамен 4,5 кг) дейінгі заттарды көмекшісіз көтеру, жылжыту, тасу, итеру немесе тарту. Жетекшілер жүктеген өзге де орынды қызметтік міндеттерді орындау.

Білімі: Орта мектеп туралы аттестат немесе оған теңестірілген .
Жұмыс тәжірибесі: Кемінде 1 жыл ұқсас жұмыс тәжірибесі.
Басқарушылық тәжірибе: Қажет емес.
Лицензия немесе сертификат: Қажет емес.

Marriott International компаниясында біз тең мүмкіндіктер қағидатын ұстанамыз, баршаға ашық болуға және мүмкіндіктерге қолжетімділікті қамтамасыз етуге ұмтыламыз. Біз қызметкерлеріміздің бірегей тәжірибесі мен мәдени әртүрлілігін бағалайтын және құрметтейтін ортаны белсенді түрде қалыптастырамыз. Біздің басты күшіміз — қызметкерлеріміздің мәдениеті, таланты мен тәжірибесінің бай үйлесімінде. Біз мүгедектікке, ардагер мәртебесіне немесе қолданыстағы заңмен қорғалатын өзге де белгілерге байланысты кемсітушілікке жол бермеуге міндеттенеміз.

Оказывать помощь и поддержку руководству и управленческой команде в решении вопросов, связанных с управлением персоналом. Консультировать сотрудников по вопросам внутренних и внешних переводов и соответствующих процедур. Оказывать поддержку менеджерам/руководителям в процессах подбора персонала и возникающих вопросах. Координировать и проводить тестирование кандидатов на наркотики, проверку рекомендаций, проверку биографических данных, проверку водительской истории и подтверждение номера социального страхования.

Вести журналы учета кандидатов, тестирования на наркотики, адаптации новых сотрудников и запросов на перевод. Формировать и вести личные дела новых сотрудников и вносить данные в информационные системы управления персоналом. Участвовать в проведении ориентации (вводного инструктажа) для новых сотрудников.

Контролировать соответствие всех процессов найма и подбора требованиям местного, регионального и федерального законодательства, а также политикам и стандартам компании. Обеспечивать корректное ведение всей кадровой документации (например, документы по интервью, формы I-9). При необходимости поддерживать обработку и ведение документов по начислению заработной платы в соответствии с установленными политиками и процедурами.

Информировать руководство отдела по управлению персоналом о вопросах, связанных с трудовыми отношениями в подразделении или объекте. Создавать и поддерживать системы архивирования документов. Подготавливать отчеты по персоналу по мере необходимости. Отвечать на телефонные звонки и фиксировать сообщения. Подготавливать и печатать служебную корреспонденцию с использованием компьютера.

Выступать в качестве эксперта по вопросам управления персоналом и участвовать в проектных командах. Обучать новых сотрудников процессам, программам, политикам и информационным системам в области управления персоналом.

Соблюдать все политики и процедуры компании; поддерживать аккуратный и профессиональный внешний вид; обеспечивать конфиденциальность служебной информации. Общаться четко и профессионально; грамотно и полностью готовить и проверять письменные документы; отвечать на телефонные звонки в соответствии с деловым этикетом.

Поддерживать позитивные рабочие отношения с коллегами; содействовать достижению общих целей команды; внимательно выслушивать и корректно реагировать на обращения сотрудников. Перемещать, поднимать, переносить, толкать и тянуть предметы весом до 10 фунтов (примерно 4,5 кг) без посторонней помощи. Выполнять иные разумные поручения руководства.

Образование: Диплом о среднем образовании или эквивалент .
Опыт работы: Не менее 1 года соответствующего опыта.
Управленческий опыт: Не требуется.
Лицензия или сертификат: Не требуется.

В компании Marriott International мы придерживаемся принципов равных возможностей, приветствуем всех и обеспечиваем доступ к возможностям. Мы создаем среду, в которой ценится и уважается уникальный опыт и культурное разнообразие наших сотрудников. Наша главная сила — в богатом сочетании культур, талантов и опыта наших сотрудников. Мы придерживаемся политики недискриминации по любым защищенным законом основаниям, включая инвалидность, статус ветерана или иные основания, предусмотренные законодательством.