Обязанности:

1. Организационная поддержка

• Планирование и ведение календаря первого руководителя.

• Организация встреч, совещаний, переговоров.

• Подготовка повестки и контроль исполнения поручений.

• Координация графика с топ-менеджерами и внешними партнёрами.

2. Документооборот и деловая переписка

• Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов.

• Контроль сроков исполнения поручений.

3. Коммуникации

• Взаимодействие с руководителями подразделений.

• Представление интересов Председателя в рамках полномочий.

• Организация внешних коммуникаций (партнёры, госорганы, СМИ – при необходимости).

• Подготовка материалов к публичным выступлениям.

4. Аналитическая поддержка

• Сбор и анализ информации по запросу руководителя.

• Подготовка презентаций, справок, аналитических отчетов.

• Мониторинг исполнения стратегических задач.

5. Личная поддержка (по договорённости)

• Решение личных организационных вопросов руководителя.

• Координация личного графика (при необходимости).

Требования:

• Презентабельный внешний вид, развитые деловые коммуникации.

• Опыт работы личным помощником / ассистентом первого руководителя не менее 3 лет.

• Высшее образование (обязательно).

• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень организованности, ответственность, конфиденциальность.

• Готовность к работе в интенсивном режиме.

Преимуществом будет опыт работы в крупной компании или группе компаний.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (график: 09:00–18:00, возможен ненормированный график).

• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Работа в стабильной компании.

• Возможность профессионального развития.