Обязанности:
Высшее образование; Не менее двух лет стажа на должностях, схожих по функциональным обязанностям с данной должностью; Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан; Знание отраслевого и трудового законодательства Республики Казахстан; методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства, основные положения системы делопроизводства; Знание нормативных документов в области осуществления закупок, в области норм положенности в административно-хозяйственной деятельности; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности; Развитые навыки проведения переговоров.Требования:
Разрабатывает, актуализирует и совершенствует методологию, процедуры, показатели и инструменты в части бизнес-планирования, бюджетирования, формирования тарифных смет, расчета себестоимости, лимитов и распределения расходов в рамках функциональных стратегий и внутренних политик Общества, в пределах компетенций административного департамента. Организует и координирует работу по формированию расходной части бюджета Общества в разрезе закупочной деятельности, обеспечивает обоснованность планируемых затрат, участвует в мероприятиях по оптимизации и контролю эффективного использования финансовых ресурсов в рамках компетенций департамента. Осуществляет координацию и контроль работ по эксплуатации офисных помещений, включая организацию уборки, обеспечение бесперебойного функционирования инженерных и коммунальных систем, соблюдение нормативных требований, внутренних регламентов Общества и условий договоров, с целью обеспечения безопасных и комфортных условий труда работников. Осуществляет контроль исполнения договорных обязательств по договорам на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, заключенным посредством портала zakup.sk.kz и электронного магазина Samruk Kazyna Store, в части сроков, объемов, качества и условий поставки. Организует и осуществляет приемку товаров, выполненных работ и оказанных услуг по результатам исполнения договоров, включая проверку соответствия фактических параметров условиям договоров и сопроводительной документации. Обеспечивает сбор, проверку и формирование полного пакета документов, предусмотренного условиями договоров, для подготовки заявок на оплату; передает оригиналы документов на хранение в соответствующие структурные подразделения Общества в установленном порядке. Осуществляет контроль учета остатков товарно-материальных ценностей, а также контроль их выдачи работникам Общества на основании утвержденных заявок, в соответствии с внутренними регламентами и установленными лимитами. Формирует и консолидирует потребность Общества в товарах, работах и услугах на предстоящий финансовый год, участвует в подготовке и согласовании годовых планов закупок в рамках компетенций административного департамента. Обеспечивает взаимодействие с финансовым блоком, службой закупок, бухгалтерией, ИТ и иными структурными подразделениями по вопросам планирования, исполнения бюджета и договорных обязательств. Участвует в работе комиссий, рабочих групп и совещаний в пределах своей компетенции. Готовит аналитические материалы, справки и отчеты для руководства по вопросам исполнения бюджета, закупочной деятельности и эксплуатации офисной инфраструктуры. Формирует предложения по повышению эффективности затрат и улучшению административных процессов.Условия:
официальное трудоустройство; обучение за счет работодателя; развозка.