Организовать обеспечение административного офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и другое, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов);

Организовать использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое);

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство по договорам с поставщиками;

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;

уровень образования – среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации);

стаж работы по специальности не менее 2 лет;

уровень знания языков: государственного - разговорный, желательно знание разговорного и письменного английского языка;

навыки работы на ПК: Advanced – полный пакет MS Office.