Бухгалтер-администратор совмещает ведение бухгалтерского учета (первичка, 1С, зарплата, отчетность) с административными задачами, такими как работа с клиентами/посетителями, контроль документооборота, управление базой данных, организация процессов, первичная касса, ведение графика работы, и координация персонала, обеспечивая контроль и соблюдение правил на своем участке.

Бухгалтерские обязанности

• Ведение учета: Обработка первичных документов (счета, акты), разнесение операций в 1С, работа с кассовыми операциями, авансовыми отчетами, сверки с контрагентами.
• Отчетность: Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы, фонды (ЗП, НДФЛ), статистику, формирование данных для руководства.
• Расчеты: Начисление зарплаты, отпускных, больничных, контроль ФОТ.
• Документооборот: Контроль оформления первичных документов, архивация, обеспечение сохранности.

Административные обязанности

• Работа с клиентами: Взаимодействие, консультирование, разрешение конфликтных ситуаций (если есть).
• Организация: Координация работы подразделения, составление графиков, управление базой данных, прием звонков, корреспонденции.
• Касса: Прием платежей, выдача чеков, кассовая отчетность (для администратора с функциями кассира).
• Контроль: Контроль за своевременностью предоставления документов другими сотрудниками, контроль договоров.