|
Контролировать правильное внесение запасов в перечень Аварийного и неснижаемого запасов производственными участками и отделами;
Проводить работу по сбору расчетов обоснования аварийного и неснижаемого запасов;
Проводить анализ по фактическому наличию товарно-материальных запасов согласно утвержденному перечню аварийного и неснижаемого запаса;
Подавать заявки на закуп позиций отсутствующих на фактическом остатке согласно утвержденному перечню аварийного и неснижаемого запаса;
Контролировать своевременное заключение договоров на поставку недостающих позиций согласно перечню аварийного неснижаемого запаса;
Формировать остатки производственных департаментов АО "АлЭС" в системе 1С. далее проводит работу по поиску необходимых товарно-материальных запасов в сформированном перечне остатков всех производственных департаментов;
Формировать необходимую информацию из системы 1С (анализ выполнения плана закупок, реестр договоров), а также проводит анализ по информации, поступившей из отчетов УМТС, РиУ о статусах заключения договоров;
Подавать заявки на поставку товарно-материальных запасов в системе 1С, по заключённым договорам с поставщиками;
Проводить переговоры по внутреннему перемещению запасов с представителями производственных департаментов;
Организация доставки запасов из других производственных департаментов. (оформление заявки на необходимый транспорт, подготовка транспорта специальными оборудование для транспортировки, согласование времени приезда, оформление пропусков, направление писем и доверенностей);
Контролировать сроки поставки товарно-материальных ценностей по условиям договоров;
В случае нарушения сроков поставки, направляет письма в УМТС,РиУ АО "АлЭС" с целью уведомления о допущенных нарушениях;
Проводить телефонные переговоры с поставщиками, заключившими договора с АО "АлЭС" на поставку товарно-материальных ценностей, с целью ускорения процесса поставки и напоминанием о договорных обязательствах в части сроков поставки;
Организация поставки товарно-материальных ценностей по заключенным договорам. (оформление первичного пакета документов- доверенности, акты приемки; пропуска на территорию центрального склада, рассмотрение особых условий для безопасной поставки грузов);
Проводить входной контроль товарно-материальных ценностей как внутри департамента, так и на других производственных департаментах, оснащенных специальным оборудованием и хим. лабораториями. (подшипники, стали, лабораторная оснастка, масла турбинные, трансформаторные и др.);
Собирать свод и расчеты по планируемой сдачи металлических и других отходов от производственных участков;
Организация сдачи металлических и других отходов на утилизацию и реализацию (оформление документов) ;
Предоставлять отчеты об исполнении мероприятий по замечаниям дней ТБ;
Предоставлять квартальные отчеты по охране труда и технике безопасности в СБиОТ;
Предоставлять аналитические справки по поставкам товарно-материальных ценностей в части охраны труда и техники безопасности;
Предоставлять отчеты об исполнении указаний и проведения проработок в журналах для инструктажей, директивных и информационных документов с ознакомлением персонала;
Предоставлять отчеты об исполнении мероприятий по пожарной безопасности в ГО и ЧС Каскад ГЭС;
Предоставлять отчеты по резерву запасов в отдел бухгалтерского учета Каскад ГЭС;
|