Обязанности:

• Принимает и распределяет входящие звонки по направлениям деятельности структурных подразделений Общества;
• Организовывает телефонные переговоры между генеральным директором и руководством Единственного акционера , подрядных организации,руководителей структурных подразделений Общества.
• Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в Обществе.
• Контролирует соблюдение требований к оформлению исходящей корреспонденции;
• Контролирует соблюдение требований при работе с документами,состовляющими служебную.коммерческую и иную охраняемую законодательством РК, тайну, в том числе с грифом «Конфиденциально»;
• Принимает и отправляет корреспонденцию средством почтового отправления;
• Координирует получение и отправку корреспонденции посредством почтового отправления;
• Консолидирует данные корреспонденции в отведенных журналах.

• Регистрирует фирменные доверенности генерального директора Общества (за исключением доверенностей на получение товарно-материальных ценностей,основных средств и нематериальных активов);
• Консолидирует доверенности в единой базе;
• Контролирует соблюдение требовании, предъявляемых к оформлению доверенностей;
• Мониторит сроки действия доверенностей;
• Обеспечивает изготовление фирменных бланков и ведет их учет;
• Осуществляет согласование, централизованную регистрацию, ведению базы организационно- распорядительных документов (приказов/распоряжений) по основной деятельности;
• Контролирует соблюдение требований к оформлению.составлению проектов приказов/распоряжений при согласовании пректов документов;
• Доводит до заинтересованных лиц Общества изданные приказы/распоряжения, в т.ч посредством осуществления информационной рассылки  по элекронным адресам;
• Консолидирует и обеспечивает сохранность оригиналов приказов/распоряжении до момента передачи в архив Общества.

• Принимает и проверяет документы на подпись Генеральному директору и обеспечивает их подписание/визирование;
• Уведомляет руководство о сбоях работы каналов приема корреспонденции;
• Контралирует соблюдение требований к оформлению,составлениюпроектов исходящей корреспонденции на предмет соответствия ВНД Общества;
• Протоколирует аппаратные совещания;
• Обеспечивает своевременное информирование о планируемых собраниях путем рассылки и телефонного звонка;
• Информирует работников Общества об утверждении внутренних нормативных документов, в т.ч посредством осуществления общей информационной рассылки по электронным адресам;
• Передает исполнителям документы от Генерального директора Общества для принятия в работу;
• Контролирует соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Проводит мониторинг хода исполнения входящих документов и предоставляет ежемесячно справку по результату мониторинга;
• Проводит мониторинг по ходу исполнения исходящей корреспонденции Общества и представляет ежемесячно справку по результату мониторинга.  

• Организует аппаратные совещания Общества, ведет протоколы аппаратных совещании,собирает и обрабатывает информацию согласно протокольным поручениям;
• Организует материальное оснощение совещании и подготавливает конференц-зал к совещаниям и другим мероприятиям;
• Заблаговременно  определяет круг лиц, участвующих в совещанияхи информирует их о начале совещании, а также о возможных изменениях.

• Обеспечивает свовременную подачу заявок на внесение изменений и дополнений в План закупок Общества на предмет приобретения канцелярских товаров;
• Контролирует своевременную подачу и подает заявки на осуществление платежей по приобретаемым канцелярских товаров,
• Обеспечивает выдачуканцелярских товаров на складе работникам Общества согласно поданному требованию;
• Ведет инвентаризацию и своевременное списание канцелярских товаров.

• Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
• Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;    
• Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
• Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
• Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
• Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
• Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции

Требования:

• Высшее профессиональное и/или среднее специальное образование
• Общий стаж не менее 1 года

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2;
• Место выполнения работы - рудник Шалкия
• Конкурсный отбор кандидатов