Должностные обязанности:

• Вводит персональные данные работников, мероприятия в автоматизированную систему управления и развития персоналом ( далее- АСУРП);
• Готовит проекты приказов по личному составу, регистрирует приказы по личному составу, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводству;
• Оформление приема, перемещения и расторжения работников депо, с соблюдением инструкции по кадровому делопроизводству;
• Своевременное и правильное заполнение трудового договора, дополнительного соглашения к нему, личной карточки формы Т-2, трудовых книжек и внесение изменений в них;
• Составление графика периодического медицинского осмотра работников согласно приказов и указании Минздрава РК, контроль за его своевременным прохождением периодического медицинского осмотра работниками депо;
• Совместно с менеджером по персоналу, начальниками цехов, отделов и председателем цехового комитета рассматривает и составляет график ежегодных трудовых отпусков;
• Своевременное оформление приказов (протоколов) по личному составу (о предоставлении всех видов отпусков, командировании, материальной помощи и оплаты за протезирование зубов);
• Ведение личных дел работников, согласно утвержденной номенклатуры дел, с внесением в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника, в том числе с изменением должностных окладов;ведение журналов штата, приема, перемещения, увольнения, журнала регистрации трудовых договор, журнала выдачи трудовых книжек, журнала предоставления всех видов отпусков, журнала регистрации командирования работниками депо, журнала регистрации листков временной нетрудоспособности, журнала выдачи медицинских ежегодных карт;
• Регистрация листков временной нетрудоспособности и ввод их в АСУРП;
• Ведение учета военнообязанных и призывников депо, с занесением всех данных в АСУРП, предоставление данных по военнообязанным депо и призывникам (о приеме, перемещении, увольнении в военкомат городов Экибастуз, Ерейментау), согласно Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников;
• Сбор документов при направлении работников депо на курсы подготовки машинистов локомотива, повышения квалификации кадров, сбор документов для квалификационной аттестационной комиссии;
• Сбор документов при направлении работников депо на курсы подготовки машинистов локомотива, повышения квалификации кадров, сбор документов для квалификационной аттестационной комиссии;
• Сбор необходимых документов для получения детских путевок работниками в Детские оздоровительные центры (далее -ДОЦ);
• Ведение журналов учета выдачи свидетельств на право управления локомотивом и свидетельств о присвоении класса квалификации машинистов, свидетельств помощника машиниста локомотива;
• Соблюдение Правил исчисления стажа работы работников АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций в железнодорожной отрасли;
• Введение сведений о трудовом договоре, о переводе на другую работу, о прекращении трудовых договоров в единую систему учета трудовых договоров (enbek.kz)

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: Экономика, Менеджмент, Психология, Юриспруденция, Филология, Социальная работа, Педагогические специальности, Железнодорожные специальности, Организация и нормирование труда, Государственное и местное управление.
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу

Дополнительные требования:

• свободное пользование персональным компьютером, офисной оргтехникой и офисными программами (Windows, Excel и иными);
• лидерские навыки;
• коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• навыки регулирования социально-трудовых отношений, решения конфликтов, мотивирования работников.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр