Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or . equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Координатор Департамента по управлению персоналом (Human Resources Coordinator)
Создавать и поддерживать системы хранения документов. Подготавливать и печатать офисную корреспонденцию с использованием компьютера. Распределять и направлять почту. Заказывать и вести учет канцелярских товаров и форм для отдела кадров. Отвечать на телефонные звонки и записывать сообщения. Создавать личные дела новых сотрудников. Помогать кандидатам при заполнении заявлений. Поддерживать зону для заполнения анкет в чистоте, порядке и обеспечивать доступность для людей с ограниченными возможностями. Отвечать на вопросы, запросы и обращения сотрудников и руководства по программам, политике и процедурам компании и отдела кадров. Информировать руководство отдела кадров о вопросах, связанных с трудовыми отношениями внутри подразделения или объекта. Обеспечивать конфиденциальность и безопасность личных данных сотрудников и документов компании. Гарантировать точное ведение всех кадровых записей и файлов (например, документы по собеседованиям, формы I-9).
Соблюдать все политики и процедуры компании; поддерживать аккуратный и профессиональный внешний вид; сохранять конфиденциальность служебной информации; защищать активы компании. Сообщать руководителю о несчастных случаях, травмах и небезопасных условиях труда. Приветствовать гостей в соответствии со стандартами компании. Общаться четко и профессионально; готовить и проверять письменные документы внимательно и без ошибок; отвечать на телефонные звонки с соблюдением делового этикета. Поддерживать позитивные рабочие отношения с коллегами; работать в команде для достижения общих целей; внимательно выслушивать и корректно реагировать на обращения сотрудников. Соблюдать стандарты качества. Вводить и находить рабочую информацию с использованием компьютеров и/или POS-систем. Перемещать предметы весом до 5 кг без посторонней помощи. Выполнять иные разумные поручения руководителя.
Предпочтительные требования
Образование: среднее образование или эквивалент (аттестат/диплом).
Опыт работы: минимум 1 год аналогичного опыта.
Опыт руководства: не требуется.
Лицензии/сертификаты: не требуются.
В Marriott International мы стремимся быть работодателем равных возможностей, открытым для всех и предоставляющим равный доступ к карьерным возможностям. Мы создаем среду, в которой ценятся и уважаются уникальные особенности каждого сотрудника. Наша сила — в разнообразии культур, талантов и опыта. Мы придерживаемся политики недискриминации по любым защищенным признакам, включая инвалидность, статус ветерана и другие основания, предусмотренные законом.
Персоналды басқару Департаментінің координаторы (Human Resources Coordinator)
Құжаттарды сақтау жүйелерін құру және жүргізу. Компьютер арқылы кеңсе хат-хабарларын дайындау және басып шығару. Поштаны тарату және бағыттау. Адами ресурстар бөліміне арналған кеңсе керек-жарақтары мен бланкілерді тапсырыс беру және есепке алу. Телефон қоңырауларына жауап беру және хабарламаларды тіркеу. Жаңа қызметкерлердің жеке істерін ашу. Кандидаттарға өтініш беру рәсімдерінде көмектесу. Өтініш толтыруға арналған аймақтың таза, ұқыпты және мүмкіндігі шектеулі адамдарға қолжетімді болуын қамтамасыз ету. Қызметкерлер мен басшылықтың компания және HR бағдарламалары, саясаттары мен рәсімдеріне қатысты сұрақтарына жауап беру. Бөлім немесе нысан ішіндегі еңбек қатынастарына байланысты мәселелер туралы HR басшылығына хабарлау. Қызметкерлер мен компанияға қатысты құжаттардың құпиялылығы мен қауіпсіздігін сақтау. Барлық кадрлық құжаттардың дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету (мысалы, сұхбат құжаттары, I-9 формалары).
Компанияның барлық саясаттары мен рәсімдерін сақтау; ұқыпты әрі кәсіби сыртқы келбетті сақтау; құпия ақпаратты қорғау; компания мүлкін сақтау. Жазатайым оқиғалар, жарақаттар және қауіпті еңбек жағдайлары туралы басшыға хабарлау. Қонақтарды компания стандарттарына сәйкес қарсы алу. Айқын әрі кәсіби тілде сөйлесу; жазбаша құжаттарды дәл әрі толық дайындау және тексеру; телефонға іскерлік әдеппен жауап беру. Әріптестермен жағымды жұмыс қарым-қатынастарын дамыту; ортақ мақсаттарға жету үшін командамен жұмыс істеу; қызметкерлердің мәселелеріне дұрыс жауап беру. Сапа стандарттарын сақтау. Компьютерлер және/немесе POS жүйелері арқылы жұмыс ақпаратын енгізу және табу. Салмағы 5 кг-ға дейінгі заттарды өз бетінше жылжыту. Басшылар жүктеген өзге де орынды міндеттерді орындау.
Артықшылық берілетін талаптар
Білім: орта білім немесе оған теңестірілген.
Жұмыс тәжірибесі: кемінде 1 жыл тиісті тәжірибе.
Басшылық тәжірибесі: талап етілмейді.
Лицензия/сертификат: талап етілмейді.
Marriott International тең мүмкіндіктер беретін жұмыс беруші болуға ұмтылады. Біз әр қызметкердің бірегей тәжірибесі мен мәдениетін бағалайтын орта қалыптастырамыз. Біздің басты күшіміз — қызметкерлеріміздің мәдениеті, таланты мен тәжірибесінің алуан түрлілігінде. Біз мүгедектік, ардагер мәртебесі немесе заңмен қорғалатын кез келген белгі бойынша кемсітушілікке жол бермейміз.