Специалист по контролю документов

KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16 2026-01-30 14:40:28
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Ведение приёма и учёта входящей корреспонденции с регистрацией в журнале и системе электронного документооборота (СЭД) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

  • Систематизация входящей корреспонденции по типам и категориям.

  • Оперативное уведомление получателей о поступлении и регистрации документов, в том числе из государственных органов РК, для своевременного наложения резолюций.

  • Приём, регистрация и передача входящей почтовой документации ответственным лицам под подпись.

  • Оформление, регистрация и учёт доверенностей по запросам подразделений.

  • Оформление исходящей почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений и ведение реестров.

  • Обеспечение соблюдения режима доступа и конфиденциальности информации.

  • Организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего архива.

  • Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по делопроизводству.

  • Мониторинг сроков исполнения входящих писем и поручений руководства, заблаговременное информирование исполнителей.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года.

  • Знание процессов: стандарты унифицированной системы внутренней, исходящей документации и организационно-распорядительной документации; основы организации труда, порядок и правила подготовки различных типов документов;
  • Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point), владение оргтехникой;
  • Знание нормативной базы в сфере делопроизводства и архивного дела.
  • Знание языков: казахский, русский и английский разговорный;
Условия:
  • Временная вакансия

  • Добровольное медицинское страхование (ДМС)

  • Корпоративный тренажёрный зал и групповые фитнес-программы

  • Обучение и развитие за счёт компании

  • Парковочное место на территории офиса

Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Национальный консультант по инфекционному контролю в ТБ программе

    РГП на ПХВ Национальный научный центр фтизиопульмонологии МЗ РК Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Ботакоз 4 дня назад
    ... контролю, проведения ежегодных обучающих семинаров на центральном уровне для специалистов ТБ центров и КСЭК, а ... контролю в ТБ программе. Оказывать поддержку в пилотировании, валидации и интеграции разработанных документов на различных уровнях ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель главного бухгалтера

    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 16 дней назад
    ... , установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан; Контроль правильности отражения данных (начисление по декларации и оплата по платежным документам) по лицевым счетам Компании в ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист Сектора обработки лидогенерации и телемаркетинга

    Казахтелеком Казахстан, Алматы, улица Рихарда Зорге, 17А 16 дней назад
    ... и передача отработанных документов в архив ЦРК (кроме электронно сформированных документов); контроль за корректным заполнением заведением реквизитов, ... новых нормативно-регламентирующих документов; контроль за соблюдением при обслуживании работниками ...
    almaty.hh.kz

  • Главный архивариус

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 30 14 дней назад
    ... сдачи дел в архив Банка; контроль за своевременным поступлением в архив Банка документов, законченных делопроизводством; обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного ...
    almaty.hh.kz

  • Архивариус (аутстаффинг)

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... образующихся в процессе деятельности организации документов;5. осуществление контроля оформления дел в делопроизводстве структурных ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    до 500000 KZT
    ДХЛ ИНТЕРНЕШНЛ КАЗАХСТАН Казахстан, Алматы, проспект Достык, 43 7 дней назад
    ... компании остатка неиспользованной суммы подотчета; - Контроль пакета документов по выдаче суммы в подотчет на представительские расходы; - Контроль пакета документов по закрытию суммы, полученной в ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель руководителя по правовым вопросам

    НГСК КазСтройСервис, АО Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 10 дней назад
    ... методической помощи при подготовке указанных документов филиалами Общества; организация и контроль составления и выполнение графика отпусков ...
    almaty.hh.kz

  • Trade-маркетолог

    от 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 20 часов назад
    ... обслуживанию и техническому обеспечению, контроль исполнения обязательств. Требования: Опыт работы ... : работа с подрядчиками, контроль сроков, качества и соответствия бренд- ... -персонала: постановка задач, контроль исполнения, сбор фото- и видеоотчетности. ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник Отдела статистики и отчетности

    от 525000 до 750000 KZT
    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 8 дней назад
    ... Казахстан, учредительными и другими внутренними документами компании; осуществление общего руководства и ... страхового учета по своему участку; контроль работы специалистов Отдела статистики и отчетности УБУиО, специалистов по учету филиалов агентств на ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист в Проектно-сметное направление

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 38 16 дней назад
    Ведущий специалист выполняет следующие обязанности: 1.На ... , технических условий и других нормативных документов; 8.Участвует в осуществлении контроля наличия и правильности ведения первичной, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по обработке документов

    Alina Group Казахстан, Алматы, улица Ермухана Бекмаханова, 92Г 15 дней назад
    ... , перемещений и реализаций; Сверка сопроводительных документов и оборотов (в т.ч. ... отчетности. Требования: Опыт работы с документами (желательно); Уверенное знание 1С; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель направления внедрения процессов и контролей ИТ и ИБ

    Freedom Holding Operations Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 12 дней назад
    ... всех компаний холдинга, встраивание контролей в процессы ИТ и ИБ ( ... (Excel, Power BI, Tableau); Контроль выполнения мероприятий программ повышения зрелости ... построения и масштабирования процессов контролей в распределённой структуре; Навыки анализа ...
    almaty.hh.kz

  • Директор департамента внутреннего контроля и комплаенс

    RG Brands Kazakhstan Казахстан, г.Алматы, пр.Райымбека 212Б 17 дней назад
    ... , описания и документирования процедур внутреннего контроля в рамках процессов Установка системы ... -8 лет в сфере финансового контроля, аудита; Опыт построения системы внутреннего контроля в коммерческой или производственной компании ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    Синопек Казахстан Энерджи Казахстан, Алматы, улица Бакытжана Байкадамова, 2Б 3 дня назад
    ... заводахПроверка и утверждение первичных документов для оплатыКонтроль за движением нефтепродуктов в местах храненияПроверка и контроль над своевременной сдачей всех форм ... за курсом конвертации валют, контроль за остатками на банковских счетахВедение ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по учету ТМЦ

    Футбольный клуб Кайрат Казахстан, Алматы, улица Майлина, 230 12 дней назад
    ... ежемесячной инвентаризации ГСМ, оформление и контроль документов, подтверждающих движение и списание ГСМ ( ... выдачи, сводные отчеты). Оформление и контроль документов, подтверждающих списание запасов, с обеспечением ...
    almaty.hh.kz

  • Делопроизводитель в отдел строительства и реконструкций

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 33А 16 дней назад
    ... разработке инструкций, стандартов и шаблонов документов. Актуализация регламентов документооборота. Контроль соблюдения установленных правил оформления и ...
    almaty.hh.kz

  • Младший QA специалист (Специалист по качеству ) Burger King

    от 300000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 день назад
    ... загрузка ведение требуемых документов, контроль статусов. Координация дератизационных и дезинсекционных ... планирование, исполнение, отчетность, контроль закрытия). Обеспечение своевременного получения закрывающих документов и корректности пакета на оплату ( ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист Службы по кадровым и административным вопросам

    КазРосГаз Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2 дня назад
    ... отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и составляет соответствующие справки для ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент в торговую компанию (логистика, карго, документы)

    от 150000 до 300000 KZT
    Тотошка Казахстан, Алматы, улица Николая Кассина, 133 11 дней назад
    ... по заданию руководителя Финансы и контроль контроль поступления оплат от клиентов запрос и контроль актов сверки контроль возврата накладных и закрывающих документов поездки в банк и обменник ( ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист

    от 400000 до 500000 KZT
    KANLY Security Казахстан, Алматы, Медеуский район 16 дней назад
    ... правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;_____________________________________________. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по учету ТМЦ

    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 26 день назад
    ... предоставления в регламентированные сроки оригиналов документов при смене МОЛ Своевременность списания и контроль предоставления оригиналов документов по списанию ТМЦ в ГО ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер на первичную документацию

    от 300000 до 400000 KZT
    AST QAZAQSTAN Казахстан, Алматы, улица Пржевальского, 38/50 9 дней назад
    ... документооборотом (ЭДО) Прием, отправка, подписание, контроль статусов документов в ЭДО. Сверка расчетов с ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    KY Factory Казахстан, Алматы, Каскеленская улица, 10 15 дней назад
    ... , учет сверхнормативных потерь• Оформление и контроль:• списания материалов• перемещения материалов• документов по выпуску готовой продукции• Подготовка и контроль документов: требование-накладная, отчет производства за ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист службы заботы партнеров

    от 300000 до 350000 KZT
    Freedom Soft Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 4 2 дня назад
    ... бизнес-сценариям EDI: подключение, обмен документами, правила заполнения проверки, корректировка ошибок ... результата; Навык обучать и наставлять специалистов 1-й линии (онбординг, разбор кейсов, контроль качества); Умение писать инструкции статьи ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист отдела логистики

    от 300000 KZT
    GLOBAL CUSTOMS KZ Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10 9 дней назад
    ... развивающуюся компанию срочно требуется специалист по логистике со знанием ... отклик. Главной задачей специалиста по логистике, является организация процесса ... , работа с сопроводительными документами; Контроль рентабельности и целесообразности заказов; Поиск ...
    almaty.hh.kz

  • Младший Специалист по качеству в рестораны Burger King

    от 300000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 16 часов назад
    ... загрузка ведение требуемых документов, контроль статусов. Координация дератизационных и дезинсекционных ... планирование, исполнение, отчетность, контроль закрытия). Обеспечение своевременного получения закрывающих документов и корректности пакета на оплату ( ...
    almaty.hh.kz

  • Младший QA специалист (Burger King)

    от 300000 KZT
    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 8 дней назад
    ... загрузка ведение требуемых документов, контроль статусов. Координация дератизационных и дезинсекционных ... планирование, исполнение, отчетность, контроль закрытия). Обеспечение своевременного получения закрывающих документов и корректности пакета на оплату ( ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по сварке и контролю качества

    TECHNOLOGY SYSTEMS COMPANY Казахстан, Алматы, ЖК Seven Hills 14 дней назад
    ... Контроль соблюдения технологий при сварке: TIG ... организация неразрушающего контроля: VT — визуальный контроль; PT — капиллярный контроль; MT — магнитопорошковый контроль; UT — ультразвуковой контроль; RT — радиографический контроль (при ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по сварке и контролю качества

    TECHNOLOGY SYSTEMS COMPANY Казахстан, Алматы, ЖК Seven Hills 14 дней назад
    ... Контроль соблюдения технологий при сварке: TIG ... организация неразрушающего контроля: VT — визуальный контроль; PT — капиллярный контроль; MT — магнитопорошковый контроль; UT — ультразвуковой контроль; RT — радиографический контроль (при ...
    zharkent.hh.kz

  • Эксперт по внутреннему контролю

    Kcell Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 2Г 21 день назад
    ... , положений, инструкций и иных внутренних документов компании. Разрабатывает матрицу рисков и контролей. Участвует в рабочих группах для ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по контролю качества в кофейню

    от 300000 до 350000 KZT
    Coffee Group Company Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... для сотрудников компании Проведение и контроль производственного контроля предприятий Требования: Знание системы ХАССП ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер в офис

    от 400000 до 500000 KZT
    Beautyprof Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 24 2 дня назад
    ... в системе, корректировки по номенклатуре, контроль статуса и документов. Авансовые отчёты— проверка чеков и подтверждающих документов, отражение в 1С, возврат закрытие ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник сметного отдела (Энергетика, ПИР/СМР, проекты КТЖ)

    до 1300000 KZT
    OTVET.KZ Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева 14 дней назад
    ... сотрудников отдела Сметы по ПИР Контроль и при необходимости личное участие ... по стоимости, корректировкам и закрывающим документам Учет требований заказчиков и регламентов ... ведения проектов в роли ведущего специалиста Практика защиты смет в госэкспертизе ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер по основным средствам

    ГК SABYRZHAN GROUP Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 4 16 часов назад
    ... оборудования, основных средств (ОС), материалов, контроль наличия документов, подтверждающих операции по учету; Контроль своевременности получения подтверждающих документов, договоров и сопроводительной документации. Работа ...
    almaty.hh.kz

  • Директор бренда

    Мама знает Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 15 дней назад
    ... , предотвращение дефицита и излишков; Финансовый контроль: согласование платежей, контроль своевременных оплат, передача данных в бухгалтерию, контроль предоставления закрывающих документов Работа с партнерской сетью: рекрут ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по кадрам (юрист)

    МФО CreditNOVA Казахстан, Алматы, улица Куляш Байсеитовой, 49 15 часов назад
    ... работ (АВР) по договорам ГПХ7. Контроль сроков и корректности документов по ГПХ8. Ведение и актуализация ... (Google Диск) и кадровым делопроизводством. Специалист должен уметь грамотно составлять кадровые документы и корректно применять нормы Трудового ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор/Специалист по работе с документами

    от 300000 до 300000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 2 дня назад
    ... , заполнение анкет и оформление документов для зачисления; Взаимодействие с партнёрами ... ; Составление соглашений: оформление дополнительных документов совместно с продуктологом; Что мы ... на нашу вакансию, и наши специалисты свяжутся с Вами уже сегодня ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по обработке заказов

    от 400000 до 450000 KZT
    BEEV (БЕЕВ) (BIODERMA & Institute ESTHEDERM) Казахстан, Алматы, Турксибский район, Закарпатская улица, 1А 11 дней назад
    ... клиентов Ввод, сопровождение и контроль заказов в 1С: Управление торговлей Полное сопровождение документов от оформления до получения клиентом Контроль цепочки документов (счёт → отгрузка → доставка → закрытие) Контроль подготовки заказов на складе ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по оформлению строительных разрешений со знанием Китайского языка

    от 500000 до 1000000 KZT
    ЧК Central Asia International Holding Group Ltd. Казахстан, Алматы, микрорайон Хан Тенгри, 148/2 21 день назад
    ... объекта в эксплуатацию и регуляторного контроля на стройплощадке в РК 3. Знание государственных процедур и навыки взаимодействия с госорганами; опыт самостоятельного оформления документов является преимуществом4. Высокая исполнительность, способность ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по контролю документов
  • Размещено: 2026-01-30 14:40:28
  • Город Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 118/16
  • Зарплата:
  • Компания: KAZ Minerals Management