Обязанности:

1.1.    Оформление приказов по личному составу (на государственном и русском языках):
– о приеме на работу;
– о прекращении/расторжении трудового договора;
– о переводе/перемещении;
– о совмещении должностей, расширении зон обслуживания, об исполнении (замещении) обязанностей временного отсутствующего работника; 
– о привлечении на работу в выходной или праздничный день; 
– о привлечении на работу в сверхурочное время; 
– о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, об отзыве из трудового отпуска, о переносе трудового отпуска; 
– о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; 
– о предоставлении социального отпуска (об отпуске по уходу за ребенком, о продлении отпуска по уходу за ребенком) и досрочном выходе из социального отпуска; 
– о командировке (об отмене командировки, о продлении командировки, о внесении изменений или изменения условий командирования в приказ о командировании); – об изменении персональных данных; 
–ознакомление с приказами в системе электронного документооборота. 
1.2. Внесение информации в систему и формирование: 
– трудовых договоров; 
– дополнительных соглашений к трудовому договору: о переводе, о совмещении должностей, о расширении зон обслуживания, об изменении условий труда, об изменении персональных данных работника, о продлении срока трудового договора, о прикомандировании; оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.
1.3. Оформление уведомлений: 
– уведомление об окончании срока трудового договора;  – индивидуальные уведомления об изменении условий труда;  – индивидуальные уведомления о сокращении. 
1.4. Внесение данных, в том числе в систему:
1.4.1. Внесение персональных данных работников  (данные персональных документов, данные по трудовому стажу, образованию, составу семьи, воинскому учету, наградам, адресу проживания); 
1.4.2. Корректировка персональных данных работников на основании подтверждающих документов; 
1.4.3. Внесение входящих данных по приказам по кадровому администрированию: о приеме, переводах/перемещениях, прекращении трудовых отношений, отпусках (всех видов), командировках, отсутствиях/присутствиях на основании подтверждающих документов (акт, повестка, приказы, лист нетрудоспособности, справка и пр.).
1.5. Формирование и ведение документации: 
1.5.1. Формирование/дополнение личных дел работников Заказчика. 
1.5.2. Формирование личной карточки Т-2; 
1.5.3. Обеспечение хранения сформированных документов в электронном виде. 
1.5.4. Формирование информации по неиспользованным дням трудового отпуска, в целях планирования графика отпусков на следующий год;
1.5.5. Формирование в системе табеля учета рабочего времени.
2. Подготовка отчетности по работникам:
2.1. Подготовка стандартных отчетов: 
2.1.1. Оформление и предоставление в государственные органы РК: 
- годовой отчет воинского учета по запросу; 
- сверка сведений о воинском учете граждан в личной карточке Т-2 по запросу;  - ежегодное представление в местный орган военного управления (далее -) (города областного значения) списков граждан, подлежащих приписки к призывным участкам по запросу.
2.2. Подготовка нестандартных отчетов: 
2.2.1. Предоставление данных по численности работников (штатная, списочная и фактическая) по запросу заказчика; 
2.2.2. Подготовка данных по поло-возрастному составу, по категориям инвалидности, по награждениям, по уровню образования, по специальностям, по стажу (стаж в организации, общий стаж), по семейному положению, членам семьи, по месту жительства работников, контактных данных работников; 
2.2.3. Подготовка списков работников, находящихся в длительных отпусках, находящихся в отпусках по уходу за детьми до достижения ими возраста трех лет, списков именинников за период, списков, принятых/уволенных/переведенных за период по запросам Заказчика; 
2.2.5. Подготовка отчетов по организационно-штатной расстановке. 
3. Взаимодействие с работниками 
3.1. Прием документов от работников, для внесения информации в систему и в личное дело;
3.2. Осуществление записей в трудовых книжках работников (прием, перевод, расторжение) 4.Администрирование льгот и социальных программ 
4.1. Внесение информации в систему и формирование приказов: 
4.1.1. Внесение данных и оформление приказов о выплатах, предусмотренных внутренними документами (на государственном и русском языках): 
- об оплате отпуска по беременности и родам (на основании заявления работника и подтверждающих документов); 
- об оказании материальной помощи в связи с рождением/усыновлением/удочерением ребенка (на основании заявления работника и подтверждающих документов); 
- об оказании материальной помощи в связи со смертью работника, супруга/и, детей, родителей работника (на основании заявления работника и подтверждающих документов); 
- об оказании материальной помощи в связи с лечением работника в случае болезни; 
- об оказании материальной помощи на юбилейные даты;
- о премировании (поощрении) к праздничным датам (согласно внутренним нормативным документам и других подтверждающих документов);
- своевременная сдача отчетной информации по кадровым показателям в АО «Самрук-Казына» (HR1, HR2, отчет по ИТ специалистам);
-  формирование консолидированных отчетов по кадровым вопросам, HR показателям (по запросам Фонда и других органов);
- своевременное заключение договора по обязательному страхованию работников; - иные обязанности в соответствии с поручениями Председателя Правления Товарищества, курирующего и непосредственного руководства с целью своевременной реализации поставленных руководством задач.

Требования:

-Высшее профессиональное образование в профильных областях: менеджмент, управление человеческими ресурсами, юриспруденция, экономика
 -  Не менее 4 лет опыта работы в профильных областях: управление человеческими ресурсами  или аналогичные бизнес-функции в холдинговой/консалтинговой/проектной/производственной компании/.

Условия:

• 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30
  
  

Необходимые навыки

• Управление людьми
• ЭФФЕКТИВНАЯ КОММУНИКАЦИЯ
• Продвижение перемен
• - Работа в команде
• * Постоянное саморазвитие
• Ориентир на совершенство

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)