Ассистент руководителя

Synergy Diplomat Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 2026-01-11 11:28:24

Описание

Обязанности:

  • Организация рабочего дня:
  • Планирование и координация встреч и мероприятий.
  • Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.
  • Документооборот:
  • Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.
  • Ведение архива документов и обеспечение их своевременного обновления.
  • Коммуникация:
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.
  • Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.
  • Поддержка в проектной деятельности:
  • Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.
  • Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.
  • Административные задачи:
  • Управление командой помощников и административным персоналом, если это предусмотрено.
  • Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.
  • Финансовые и ресурсные вопросы:
  • Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.
  • Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.
  • Участие в совещаниях:
  • Подготовка материалов для встреч и совещаний.
  • Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.
  • Обработка запросов:
  • Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.
  • Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.

Требования:

  • Amo CRM - настройка ведение отчетов
  • Знание офисных программ *
  • - Уверенное владение основными офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и т.д.).
  • - Умение работать с корпоративными CRM-системами и программами для организации встреч и задач (например, , Google Calendar,).
  • Гибкость и стрессоустойчивость
  • - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.
  • - Умение работать в условиях давления и соблюдения срочных сроков.
  • Навыки работы с проектами
  • - Способность анализировать информацию, собирать данные для проектов.
  • - Контроль за сроками выполнения задач и управление проектной документацией.
  • Документооборот и внимание к деталям
  • - Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).
  • - Знание стандартов документооборота и архивирования документов.
  • Навыки тайм-менеджмента и организации**:
  • - Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.
  • - Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности.

Условия:

Комфортное рабочее место в Центре Столицы

Шикарный вид с Офиса

  • Гибкость рабочего графика:(обговариваем)
  • Обучение и развитие: в сфере Консалтинга
  • Повышение квалификации курсы И так далее
  • Профессиональная автономия в будущем
  • Возможность карьерного роста:
  • Поддержка work-life balance
  • Мотивационные программы

Похожие вакансии

  • Бизнес-ассистент руководителя

    Lexis Academy Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 5 10 часов назад
    Бизнес-ассистент Компания: Lexis Academy (Астана) ... : Административная и организационная поддержка руководителя Планирование рабочего графика, встреч и ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом персональным ассистентом от 1 года (желательно) Уверенное ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    ЮРИДИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ BISSEK Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 5 дней назад
    Требуется личный ассистент + мобилограф в юридическую компанию. О ... который станет надёжной правой рукой руководителя и поможет укреплять коммуникации компании ... , поездок и рабочих процессов руководителя; - Выполнение административных и деловых поручений; - ...
    astana.hh.kz
  • PR | Продюсер личных брендов

    от 400000 до 700000 KZT
    ERA KZ Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14 7 дней назад
    ... структурировать сложные мысли руководителей. Готовить статьи, аналитические заметки и ... «доставать» мысли из руководителей. Быстрая работа с дедлайнами. Умение ... компании напрямую. Сильные руководители = большой объём качественной экспертности. Доступ ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент предпринимателя основателя медицинского стартапа

    от 350000 до 500000 KZT
    Бекмұханбет Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 день назад
    ... я ищу крутого бизнес-личного ассистента — мою будущую «правую руку», которая ... возможно, прямо сейчас». Опыт ассистирования руководителю управления проектами работы будет большим ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент предпринимателя основателя медицинского стартапа

    от 300000 до 420000 KZT
    Бекмұханбет Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 23 дня назад
    ... я ищу крутого бизнес-личного ассистента — мою будущую «правую руку», которая ... возможно, прямо сейчас». Опыт ассистирования руководителю управления проектами работы будет большим ...
    astana.hh.kz
  • PR-менеджер в EdTech

    от 700000 до 1000000 KZT
    EdCrunch Academy Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14 2 дня назад
    ... коммуникации и сильные личные бренды руководителей. Кого мы ищемДля нас PR — ... -отчёты и аналитику Личные бренды руководителей​​​​​​​ Продюсировать экспертное позиционирование руководителей во внешнем поле(Instagram, LinkedIn ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель отдела закупок

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЭКСПРОМТ-3 Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 2 дня назад
    ... бизнеса мы приглашаем в команду Руководителя отдела закупок (удалённо) — профессионала, который ... на результат. Кого мы ищем:Руководителя, который стратегически выстраивает работу отдела ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель по работе с ключевыми клиентами (Head of KAM)

    от 700000 до 1500000 KZT
    ЭКСПРОМТ-3 Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 2 дня назад
    ... партнёров и клиентов, мы ищем Руководителя направления KAM, который возьмёт под ... . Возможность роста до коммерческого директора руководителя продаж. Работа с сильным и ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель influencer-маркетинга (CMO influencer)

    от 700000 до 1200000 KZT
    ЭКСПРОМТ-3 Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 2 дня назад
    Руководитель influencer-маркетинга (CMO influencer) Мы — ... нам нужен современный, стратегически мыслящий руководитель influencer-маркетинга, который сможет сделать ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель маркетплейса Wildberries (MIXIT Kazakhstan)

    от 600000 до 700000 KZT
    ЭКСПРОМТ-3 Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 2 дня назад
    ... усиливается, и нам нужен сильный руководитель маркетплейса, который умеет делать оборот, ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 1500000 KZT
    DES Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 14 дней назад
    ... обработки клиентов Требования: Опыт работы руководителем отдела продаж более 3-ех ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель проекта по строительству железной дороги

    от 840000 до 1300000 KZT
    ТЕМІРЖОЛ ЖӨНДЕУ Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 10 18 дней назад
    ... , изделий и конструкций.) Опыт работы Руководителем проекта по строительству не менее ...
    astana.hh.kz
  • Начальник отдела развития внутристрановой ценности

    Филиал ЧКОО КМГ Кашаган Б.В. Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 8 день назад
    ... Компании и СКП. Взаимодействие с руководителями Филиала, руководителями и работниками других структурных подразделений, ...
    astana.hh.kz
  • Юрист

    до 450000 KZT
    KS Estate and Building Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 3 дня назад
    ... разовых служебных поручений своего непосредственного руководителя. Требования: Высшее юридическая образование Юрист ... Цели Филиала, распорядительные документы вышестоящих руководителей касающихся работы Филиала, структуру и ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам в образовательный центр

    от 300000 до 1200000 KZT
    AMANSULTAN Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14 6 дней назад
    ... лицами, принимающими решение (директор компании, руководитель учреждения, заместитель директора); Грамотная устная ... роста: возможность карьерного роста до руководителя группы, отдела, направления; Обучение: введение ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам / Sales manager

    от 526000 до 1300000 KZT
    LIBERTY SPACE Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 12 дней назад
    ... от менеджера по продажам до руководителя.У нас интересная работа и ... НЕ ПРОСТО «СОТРУДНИКОВ», А БУДУЩИХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ. ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ РАЗВИВАТЬСЯ, ЗАРАБАТЫВАТЬ ...
    astana.hh.kz
  • Специалист по презентациям

    от 300000 KZT
    UNIVERSAL TECH DECISIONS Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 15 часов назад
    ... , ГИС данные);- разработка структуры презентации (руководитель объясняет суть задачи, исполнитель оформляет ...
    astana.hh.kz
  • Администратор магазина

    от 300000 KZT
    Instaxminiqz Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14/1 11 часов назад
    ... клиентов О компании в лице руководителя Меня зовут Алмас Андамас.Я ...
    astana.hh.kz
  • Оператор CCTV в слот-зал

    от 250000 KZT
    Каз Нью Электроникс Казахстан, Конаев 12 часов назад
    ... со стороны посетителей; Выполнение распоряжений руководителя отдела видеонаблюдения; Предоставление видео аудио ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами (международный бизнес-консалтинг)

    Esplora Consulting (Эсплора Консалтинг) Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 18 часов назад
    ... переписку и переговоры на уровне руководителей; Быстро ориентируетесь в новых юрисдикциях ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам визовых услуг

    от 400000 KZT
    Connect Global Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 18 часов назад
    ... компании; возможность быстро вырасти до руководителя; работа на входящем потоке заявок ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам (Продвижение, реклама)

    от 500000 до 1534000 KZT
    LIBERTY SPACE Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 9 часов назад
    ... личного результата); — обучаешься у действующих руководителей и тренеров: продажи, переговоры, реклама, ...
    astana.hh.kz
  • Требуется помощник(-ца) для руководителя.

    188 000 тг.
    Талдыкорган , Конаева 27/1 6 часов назад
    В новый информационный бизнес центр требуется толковый,надежный,нацеленный на результат,презентабельной внешностью и умеючи работать в команде помощник(-ца) без возрастного ограничения для работы в офисе.Обязанность:Грамотно ведением переговоров, ...
    taldykorgan.salexy.kz
  • Оценщик

    от 200000 до 600000 KZT
    Центр независимой оценки и консалтинговых услуг Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 19 часов назад
    ... . Перспективы: рост до ведущего оценщика, руководителя направления или партнёра по проектам ...
    astana.hh.kz
  • Бухгалтер

    от 350000 KZT
    Instaxminiqz Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14/1 11 часов назад
    ... клиентов О компании в лице руководителя Меня зовут Алмас Андамас.Я ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам / Sales manager / Менеджер по работе с клиентами

    от 300000 до 900000 KZT
    ERA KZ Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 16 часов назад
    ... курсам нашей бизнес-школы— Позиция руководителя отдела продаж открыта — покажи результат ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    HRM Synergy Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 день назад
    ... , тимбилдинги. - Дружная команда и поддержка руководителя.
    astana.hh.kz
  • HR-менеджер по обучению и развитию персонала (L&D Specialist)

    от 500000 KZT
    Integra Construction KZ Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 2 дня назад
    ... по улучшению; Сопровождение сотрудников и руководителей в процессе обучения и развития. ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по сопровождению B2B-клиентов

    от 500000 KZT
    STS PROM Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 2 дня назад
    ... эффективной работы Карьерный рост — наши руководители начинали с позиции менеджера по ...
    astana.hh.kz
  • Аналитик данных в EdTech

    от 400000 до 600000 KZT
    ACADEMICA COURSES Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 3 дня назад
    ... аналитика до ведущего эксперта или руководителя направления Работу в динамичной команде ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 194000 до 194000 KZT
    Экибастузские тепловые сети Казахстан, Экибастуз, улица Динмухамеда Кунаева, 105 3 дня назад
    ... подразделения; -В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;- ...
    ekibastuz.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 715000 до 1000000 KZT
    Актуаль Клуб Оптика ЛТД Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14 4 дня назад
    ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ? Управление салонами оптики для достижения финансовых показателей выполнение плана продаж Повышение среднего чека, фокус товаров Участие в формировании матрицы товара салона: категория товара А, В, С Мотивация команды на получение ...
    astana.hh.kz
  • Специалист по кадровому делопроизводству

    от 300000 KZT
    АЯМ Казахстан, Конаев, Железнодорожная улица 5 дней назад
    ... трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную ...
    konaev.hh.kz
  • Менеджер по продажам промышленной продукции

    от 300000 KZT
    Времена года Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 33 5 дней назад
    ... Обучение продукту и продажам Поддержка руководителя и наставника Комфортный офис и ...
    astana.hh.kz
  • Карьерный менеджер | Карьерный консультант

    от 400000 до 500000 KZT
    ERA KZ Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14 6 дней назад
    ... общение с HR-ами и руководителями для получения актуальных вакансий. Организация ...
    astana.hh.kz
  • Пресс-секретарь

    до 378000 KZT
    Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен Казахстан, Конаев 7 дней назад
    ... запросам, а также интервью с руководителями; предоставление необходимой служебной информации (медиа- ...
    konaev.hh.kz
  • Менеджер в отдел продаж со знанием казахского языка

    от 600000 до 1200000 KZT
    ecoZere-Omega Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 14/3 7 дней назад
    ... : Старший менеджер → Заведующий отдела продаж → Руководитель отдела → Директор по продвижению и ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам оборудования (удаленно+офис)

    от 600000 до 1500000 KZT
    Группа компаний SILLAN Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 9 дней назад
    ... карьерный рост: от менеджера до руководителя; сильный продукт и узнаваемый бренд; ...
    astana.hh.kz
  • Промоутер на новогодние праздники / с дальнейшим трудоустройством

    от 490000 до 1250000 KZT
    LIBERTY SPACE Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1 10 дней назад
    ... и вырасти в менеджера тренера руководителя; Чем нужно заниматься: • Презентовать и ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент руководителя
  • Размещено: 2026-01-11 11:28:24
  • Город Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 29/1
  • Зарплата: от 150000 до 200000 KZT
  • Компания: Synergy Diplomat