Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.(Енбек)
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составление и ведение установленной отчетности.
По специфике своей деятельности кадровик должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
– трудовое законодательство;
– структуру и штаты предприятия;
– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
– порядок ведения банка данных(Енбек) о персонале предприятия;
– основы делопроизводства;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.