Должностные обязанности:

• приём, регистрацию и учет поступающих документов в структурное подразделение;
  
• учет регистрацию исходящих документов структурного подразделения, проверку правильности их оформления и передачу на отправку;
  
• выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора отделения;
  
• получает необходимые директору сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором;
  
• принимает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
  
• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременное прохождение документов на
• исполнение, согласование и визирование приказов и распоряжений;
  
• прием, регистрацию и учет поступающих документов в структурное подразделение докуметов по ЭДО;
  
• учет регистрацию исходящих документов структурного подразделения, проверку правильности их оформления и передачу на отправку по ЭДО;
  
• Осуществляет прием, распределение, регистрацию, учет и направление на рассмотрение руководству филиала  обращений, поступивших по ИС                   «E-Otinish»;
  
• Контролирует своевременное исполнение обращений, поступивших по ИС «E-Otinish» в  адрес руководства.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское), среднее профессиональное. 
• Специальность в сфере: делопроизводство, и архивоведение, транспорт, транспортная техника и технологии (Вагоны, Локомотивы и электроподвижной состав); Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта(железнодорожный транспорт); Электротехника (Радиотехника, электроника и телекоммуникации); Автоматизация и управление; Электроэнергетика; Строительство (Строительство железных дорог; путь и путевое хозяйство); Транспортное строительство.
• Опыт работы: при высшем образовании без предъявления требований к стажу, при среднем образовании стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Общее среднее образование
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)