Финансово-бухгалтерское сопровождение экспортных операций
Подготовка, оформление и проверка первичной документации по торговым и экспортным операциям
(счета, накладные, спецификации, контракты, инвойсы).
Сбор и систематизация первичных документов от поставщиков, покупателей, элеваторов и логистических партнеров.
Контроль корректности оформления документов по сделкам с зерновыми и масличными культурами.
Формирование пакетов документов для бухгалтерии, банков, аудиторов.
Архивирование и хранение финансово-бухгалтерской документации.
Сопровождение экспортной логистики
Документооборот по экспортным поставкам зерновых и масличных культур.
Сопровождение логистических документов:
товарно-транспортные накладные (ТТН),
CMR,
складские и приемо-сдаточные документы элеваторов,
иные документы в рамках логистических операций.
Ведение реестров отгрузок, поставок и закрывающих документов.
Взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами, элеваторами и иными логистическими контрагентами.
Контроль наличия документов, подтверждающих движение и хранение товара.
Договорной и операционный документооборот
Ведение и сопровождение договорного документооборота:
договоры поставки/отгрузки, хранения, перевозки, экспедирования.
Контроль наличия подписанных договоров, приложений и спецификаций.
Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.
Поддержка торгового и логистического подразделений в части документооборота.
Административное и офисное сопровождение
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
Организация работы с курьерскими службами, банками и государственными органами.
Административная поддержка руководителя и сотрудников компании.
Контроль офисных договоров (аренда, коммунальные и сервисные услуги).
Среднее специальное или высшее образование
(бухгалтерия, финансы, экономика, администрирование, юридическое).
Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.
Опыт работы с учетными системами (1С и аналоги. CRM-система- Битрикс 24).
Понимание процессов трейдинга, экспорта и логистики зерновых и масличных культур приветствуется.
Внимательность, системность, ответственность, навыки делового общения.