Aspan Asia — крупная дистрибьюторская и производственная компания.
Ищем структурного и дисциплинированного помощника, который будет организовывать процессы, поддерживать команду и выполнять важные операционные задачи.
Создание и ведение рабочих таблиц (Excel / Google Sheets / Notion).
Организация и систематизация внутренних процессов отдела.
Планирование задач и целей на месяц/квартал.
Контроль дедлайнов, статусов и передвижения задач.
Коммуникация с командой (дизайнеры, SMM, онлайн-отдел и др.).
Ведение документооборота: запрос счетов, АВР, передача документов, ведение архива.
Работа с блогерами: коммуникация, сбор информации и документов, контроль сроков.
Организационная логистика: закуп реквизита, подготовка локаций, координация процессов.
Выполнение оперативных поручений руководителя.
Опыт работы ассистентом или администратором — от 1 года.
Уверенное владение Excel / Google Sheets.
Способность систематизировать процессы и держать порядок в задачах.
Дисциплина, внимательность и ответственность.
Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы.
Навык работы в Notion — преимущество, но необязательно.
Работа офлайн: п. Боралдай.
График: 5/2, 8:00–17:00.
Испытательный срок: 1 месяц (70% оплаты).
Заработная плата:
200 000 тг фикс,
100 000 тг — задачи,
до 150 000 тг — бонусы по результатам месяца.
Возможность дальнейшего роста внутри маркетингового направления.