Обязанности:
1. Административная и организационная поддержка руководителя
Полное ведение рабочего дня руководителя: календари, встречи, контроль сроков.
Выполнение поручений руководителя «под ключ» и контроль их своевременного выполнения всеми участниками.
Ведение коммуникации от лица руководителя внутри компании и с партнёрами.
Контроль всех текущих процессов в компании и своевременное информирование руководителя.
2. Управление персоналом и найм
Подготовка вакансий, размещение объявлений, подбор резюме.
Проведение первичных собеседований и отбор кандидатов.
Организация адаптации новых сотрудников.
Контроль дисциплины и рабочих процессов в команде.
3. Построение и развитие отдела продаж
Участие в формировании структуры продаж.
Подбор менеджеров по продажам.
Контроль выполнения планов, процессов и регламентов.
Аналитика и отчётность по отделу продаж.
4. Управление проектами
Курирование проектов руководителя: контроль сроков, этапов и ответственных.
Сбор, анализ и подготовка информации по проектам.
Организация встреч, планёрок, ведение протоколов.
Доведение проектов до результата.
5. Операционное управление
Контроль всех ключевых процессов компании (продажи, выполнение задач, документооборот, закупки, коммуникации).
Оптимизация рабочих процессов.
Ведение деловой переписки, подготовка документов, договоров, отчётов.
6. Работа с документацией и информацией
Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов.
Ведение и структурирование внутренней документации.
Сбор, анализ и передача информации руководителю.
Требования:
(можете оставить как есть или я пропишу подробно)
Опыт работы ассистентом руководителя, операционным менеджером или руководителем проектов — желателен.
Умение брать ответственность и работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень организованности и самостоятельности.
Грамотная речь, уверенный пользователь
МЫ ПРЕДЛОГАЕМ :
Работа напрямую с руководителем.
Возможность роста до операционного директора.
Стабильная зарплата + бонусы.
Работа в активной, развивающейся компании.