HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку

Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б 2025-11-26 13:39:11

Описание

Обязанности
HR-направление:
Ведение полного кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников).
Регистрация новых сотрудников на enbek.kz.
Подготовка и своевременная подача отчетов для HR-департамента управляющей компании.
Поиск и подбор персонала: размещение вакансий, первичные собеседования, сопровождение кандидатов.

Офис-менеджмент и администрирование:
Работа с электронным документооборотом: прием заявок, согласование, отправка документов исполнителям.
Обеспечение офиса: закуп продуктов, канцелярии и расходных материалов.
Организация отправки грузов через курьерские службы или управляющую компанию.
Работа с Яндекс Такси (заказ такси, доставка местных грузов).

Организация Командировок:
Бронирование авиабилетов/ЖД билетов (через Transavia).
Подбор и бронирование гостиниц/квартир для сотрудников.

ИТ-учет и корпоративная связь:
Сбор и ведение информации по оборудованию (ноутбуки, ПК, ПО, ЭЦП).
Ведение корпоративной связи Beeline: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
Важно: быть на связи 24/7 при необходимости.

Юридическое направление:
Подготовка и согласование договоров с контрагентами.
Контроль подписания, исполнения условий и возврата экземпляров договоров.

Закупки:
Работа с закупочной системой (СП), контроль доставки.
Полное сопровождение закупок оргтехники для холдинга.

Требования
Опыт работы в HR или административной сфере от 3 года.
Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, инициативность, соблюдение сроков.
Навыки деловой коммуникации, внимательность к документам.
Владение ПК на уверенном уровне.

Мы предлагаем
Работу в стабильной компании.
Возможность профессионального роста в HR, закупках и административном направлении.
Дружный коллектив и поддержка руководства.
Официальное оформление.

Похожие вакансии

  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 15 дней назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 800000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... продажам в интерьерной сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, Консультант по свету ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по закупкам и снабжению

    от 300000 до 300000 KZT
    ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 97 16 дней назад
    ... документов для подачи заявок на закупки товаров, работ и услуг; Осуществление процедур закупок на коммерческих электронных торговых площадках ( ... трудоустройство; Интересные и разнообразные задачи; Поддержка со стороны опытной команды и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 2 дня назад
    ... для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по документообороту ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    MiNI GROUP Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 17 дней назад
    ... обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса. Офис-менеджер в автосалоне — это ключевой сотрудник, обеспечивающий бесперебойную ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку отделов. Он создает первое впечатление ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по ведению клиентов / Customer Success (B2B, SaaS, продления) в HR IT стартап

    от 400000 до 700000 KZT
    SoBes Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 78Б 2 дня назад
    ... .- Офис, где комфорт важен не меньше, ... SaaS, сервисах), HR generalist HR-менеджер, Рекрутер IT-рекрутер, Менеджер по обучению персонала, Менеджер проектов в сфере HR IT, Менеджер по сопровождению клиентов, Специалист службы заботы поддержки B2B, Консультант ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    «Aviata» (Freedom Travel) Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 124 день назад
    ... осуществляет инвентаризацию вверенного сотрудникам офиса имущества; Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ... книг, которые можно читать в офисе и брать домой. Комфортный офис. Мы переехали в новый офис, где создали еще больше приятных ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам, тендерам

    от 300000 до 300000 KZT
    ARA Construction Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 14 дней назад
    Требования к Менеджеру по гос. закупкам, тендерам 1. Образование • Высшее образование ( ... :00 до 18:00.Адрес офиса: г. Алматы, пр. Аль-Фараби, ... развитие компании.Дружный коллектив и поддержку руководства.
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам

    от 400000 до 450000 KZT
    Алатау Смарт Технолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 9 дней назад
    ... в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в ... законодательной базы (Закон о гос. закупках, Правила проведения электронных государственных закупок, Правила осуществление государственных закупок, goszakup.gov.kz, reestr.nadloc. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Intant Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60 12 часов назад
    ... , который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение команды. Что вам предстоит делать Административная поддержка офиса Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Принимать и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А день назад
    ... Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 11 дней назад
    ... Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz
  • Supervising Logistics Specialist / Руководящий специалист по логистике

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 2 дня назад
    Должность: руководящий специалист по логистике Подразделение: отдел закупок и логистики Непосредственный руководитель: первый проректор офис президента Цель учреждения должности Цель должности - руководство отделом закупок и логистики. Руководитель ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 200000 KZT
    Магистраль-S Казахстан, Алматы, Алатауский район, 20-й микрорайон, 46к1 23 дня назад
    ... по административным расходам. 5. Дополнительные обязанности (по решению руководства) Ведение социальных сетей или сайта компании (если офис небольшой); Поддержка кадровика или ... административного ассистента или специалиста по административным вопросам.
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    от 300000 до 350000 KZT
    BigData Lab Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 3 дня назад
    ... для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по документообороту ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер (Административный менеджер)

    от 220000 KZT
    CASPIAN CONSTRUCTION TRUST (КАСПИАН КОНСТРАКШЕН ТРАСТ) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 23 13 дней назад
    ... образование. Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным помощником не менее 1 года. ... , коммунальные службы). Координация взаимодействия между административным офисом и производственной площадкой по вопросам ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    KAZTOUR Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 318 16 дней назад
    ... цель роли Обеспечить бесперебойное функционирование офисов и контроль административно-хозяйственной деятельности компании: от взаимодействия ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист управления закупок

    от 307625 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы, улица Толе би, 94 2 дня назад
    ... с ним договора о государственных закупках. -соблюдение сроков осуществления закупок; -формирование отчетов по закупкам; -контроль над поступлением обеспечения исполнения ... опыта работы в сфере государственных закупок не менее 1 (одного) года. ...
    almaty.hh.kz
  • Старший специалист по процедурам закупок

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 15 дней назад
    ... . Желателен опыт работы в сфере закупок (1-3 года). Знание гражданского ... времени. Навыки работы в системах закупок обязательны Уверенный пользователь Microsoft Office. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    KAZBTLPROMOTION Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 9 дней назад
    ... закупки, согласование, оформление. - Документы и печатьРаспечатка, ... поддержка командыОрганизация командных мелочей: дни рождения, небольшие корпоративные покупки.Напоминания команде о забронированных переговорах, встречах или доставках. - Административные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, улица Торангы, 55 15 дней назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах, в связи с открытием новых офисов. Эта роль подойдёт заряженному, гибкому ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/Административный специалист

    Казахстанская Иджара Компания, АО Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... Поддержка в оформлении виз Составление протоколов тендерных закупок Административная помощь Генеральному директору и руководителям подразделений (при необходимости) Частичная организация Кадрового документооборота Возможность вырасти в HR специалиста ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 3 часа назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz
  • HR менеджер

    JAS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 99 4 дня назад
    ... специалиста, HR-менеджера, с которым будем создавать и ... для реализации HR-инициатив; талантливую команду единомышленников, которая развивает цифровую культуру в Казахстане; подробный онбординг и поддержку со стороны руководителя; красивый офис в здании ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... и знание особенностей ведения HR-деятельности в Узбекистане; Знание Трудового кодекса Республики Казахстан; Английский язык — на уровне уверенного делового общения (обязательно). Лидерство и управление командой HR-специалистов. Условия: Заработная плата ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по закупкам/менеджер по планированию

    от 425000 KZT
    Дудар Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б день назад
    ... связи с увеличением контрактов требуется менеджер по закупкам на бренды Nutrilak (детское питание) ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Ферреро Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 192/2 13 дней назад
    ... обслуживания офиса. Финансово-административные задачи: Работа в системе SAP: Создание и обработка заявок на закупки (PR PO). Проведение оплат и ... . Поддержка финансовых процессов в рамках административных закупок Работа во внутренних системах компании: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Частная компания MediaHub Ltd. Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13 6 дней назад
    ... и порядка в офисе, координация работы уборочного персонала. Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Подготовка отчётов, ведение баз данных, реестров. Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам. Участие в ...
    almaty.hh.kz
  • Logistics Specialist / Специалист по логистике

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 2 дня назад
    ... также за разработку эффективных стратегий закупок. Специалист по логистике обеспечивает своевременное и эффективное выполнение заявок на закупки в соответствии с политикой и ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель HR отдела / HRD

    INDUSTRY Казахстан, Алматы, Алатауский район, микрорайон Ожет 11 дней назад
    ... не менее 3 лет HR менеджером, руководителем, generalist. Опыт выстраивания HR-процессов в компаниях от 50 сотрудников. Понимание полного цикла HR: от подбора до exit-интервью. ... роста, тимбилдинги и поддержка инициатив. Медицинское страхование График 5 ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер

    от 500000 до 550000 KZT
    Rogers Pharma Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... HR как стратегического партнера. HR-менеджер у нас — не просто кадровик. ... HR-проектах; Работа в паре с руководителями и консалтинг по HR-вопросам; Поддержание HR-процессов в актуальном и эффективном ... » (поддержка и помощь HR в любом вопросе) Зарплата от ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер - колл-центра в Ломбард Белый

    от 250000 до 350000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 17 часов назад
    ... .*РАБОТА В ОФИСЕ* Все еще думаешь? Жми «Откликнуться» прямо сейчас, пройди онлайн-собеседование и сразу получи работу P.S. Эта вакансия также подходит для кассир-консультант, кассир-оценщик, менеджер по продажам, специалист по обслуживанию клиентов ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Г 12 часов назад
    ... растём и приглашаем в команду офис - менеджера, готового строить карьеру в инвестиционном банкинге. Кого мы ищем: Профессионала с опытом работы от 1 года; Специалиста, который готов расти вместе с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 KZT
    Раджа лтд Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 7 дней назад
    ... документации и выполнение стандартных задач офис-менеджера; Выполнение поручений руководства. Требования: Опыт работы офис-менеджером от 5 лет; Ответственность, аккуратность, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер с функцией специалиста по кадрам

    от 300000 до 300000 KZT
    AGIO PHARMACEUTICALS LIMITED (АДЖИО ФАРМАСЬЮТИКАЛС ЛИМИТЕД) Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 23 10 часов назад
    ... и в офисе в целом. Должностные обязанности Офис менеджера: Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым Определение и Закуп ... промоматериалы, различные закупки итд). Проверка договоров по своим ... редко. Функции Специалиста по кадрам: Знание и ведение ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по контрактации и закупкам

    Казфосфат Казахстан, Алматы, улица Ильяса Омарова, 8 6 дней назад
    ... и реализация стратегии закупок в соответствии с требованиями проекта, ... заключения и исполнения контрактов. Закупки крупного масштаба — опыт ведения проектов ... — контроль за соответствием закупок корпоративным стандартам, процедурам и требованиям ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по техническим закупкам

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 8 дней назад
    ... количества поставщиков в проводимых Авиакомпанией закупках. Анализировать поступившие ценовые предложения по ... . Работа в информационной системе электронных закупок. Ведение переговоров. Клиентоориентированность Способность к ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий специалист в отдел закупок

    Хайдельберг Материалз Казахстан Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 142 14 дней назад
    Ищем целеустремленного начинающего специалиста с высшим образованием (техническое, финансовое или экономическое) в отдел закупок в динамично развивающуюся европейскую компанию ... празднование ключевых событий в офисе; Официальное трудоустройство по ТК РК. ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку
  • Размещено: 2025-11-26 13:39:11
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: Электромонтаж