Квалификационные требования к специалисту по служебной корреспонденции:

Специальные знания и навыки:

• образование - высшее или среднее профессиональное;
• опыт работы в делопроизводстве не мене 2 лет;
• знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, касающихся организации делопроизводства;
• знание системы делопроизводства;
• знание схемы документооборота;
• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание сроков и порядка сдачи дел в архив;
• знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• знание систем, методов и средств контроля исполнения распорядительных документов;
• знание процедуры регистрации документов в СЭД;
• знание графиков сменности работы и режима рабочего времени в организации и ее подразделениях;
• знание положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению табельного учета;

Общие знания и навыки:

• уровень навыков работы на компьютере на уровне пользователя;
• умение работать с офисной оргтехникой;
• знание и применение навыков управления собственным временем;
• знание этики делового общения;
• знание правил трудового распорядка;
• знание схемы действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
• знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.