• Планирование и организация:

  • Составление и ведение рабочего графика руководителя (встречи, звонки, приемы, командировки).
  • Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
  • Подготовка и организация совещаний и встреч, включая оповещение участников и обеспечение места проведения.

• Документационное обеспечение:

  • Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, писем и документов.
  • Подготовка и оформление документов, писем, отчетов, коммерческих предложений по поручению директора.
  • Ведение протоколов встреч, переговоров и совещаний.

• Коммуникация и взаимодействие:

  • Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции.
  • Поддержание деловых контактов с партнерами, клиентами и другими сотрудниками.
  • Встреча посетителей и гостей.

• Информационная и аналитическая поддержка:

  • Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия решений.
  • Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.

• Контроль:

  • Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя сотрудниками.

• Административная поддержка:

  • Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярия, оргтехника).
  • Выполнение иных поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере управления, администрирования или смежных областях).

• Понимание бизнес-процессов компании, отрасли и основ законодательства.
• Уверенное владение ПК и офисными программами, а также специализированным ПО.
• Опыт работы

• Точность в работе с документами, расписанием и другими задачами.

• Способность эффективно координировать несколько дел одновременно.

• официальное трудоустройство
• стабильная выплата заработной платы
• дружный коллектив
• тимбилдинги, тренинги для повышения квалификации