Административный менеджер (офис-менеджер/управляющий офисом)

Arx Minerals (Аркс Минералс) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2025-10-22 10:29:28

Описание

Обязанности:
  • Организация бесперебойной административной и офисной деятельности;

  • Контроль документооборота, актуальности ВНД и корпоративных регламентов;

  • Участие в проектах по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов;

  • Взаимодействие с ИТ, финансовым и операционным подразделениями;

  • Контроль исполнения решений, аудитов и CAPA-мероприятий;

  • Ведение платежного календаря и контроль финансовых обязательств;

  • Подготовка управленческой и аналитической отчетности.

Требования:
  • Высшее образование (административное управление, IT, менеджмент);

  • Опыт работы от 3 лет в административной, офисной или проектной роли;

  • Уверенное владение:
    ▪️ СЭД, ERP (SAP, 1С), BI-инструментами (Power BI);
    ▪️ Jira, Trello, Asana, MS Office, Google Workspace;

  • Понимание принципов бережливого производства, 5 Why, FMEA;

  • Владение русским и государственным языками, английский — желателен;

  • Инициативность, системное мышление, ответственность.

Условия:
  • Возможность прохождения профессионального обучения.
  • Комфортабельный офис в верхней части города.
  • График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.

! Пожалуйста, не откликайтесь, если у вас нет релевантного опыта.

Похожие вакансии

  • Менеджер проектов (светотехническая продукция)

    от 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... расширяем команду и ищем опытного менеджера в сегменте B2B, который будет ... 9:00 до 18:00; офис в центре (Шевченко-Розыбакиева) Участие ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 800000 KZT
    Lamper Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... менеджеров b2b сегмента Если Вы: Имеете ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер (офис-менеджер)

    NetBet (НэтБэт) Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 450609 до 450609 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 14 дней назад
    ... , с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях. Ищем офис-менеджера в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом Alcon — ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 14 дней назад
    ... . Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... У нас дружная атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не только в административных задачах, но и в поддержке ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 20 часов назад
    ... Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, улица Торангы, 55 день назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах, в связи с открытием новых офисов. Эта роль подойдёт заряженному, гибкому ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 300000 KZT
    КАЗТЕПЛОСТАНДАРТ Казахстан, Алматы, улица Жазылбека, 20 20 часов назад
    Вакансия: Офис-менеджер Компания: ТОО «Казтеплостандарт»Город: Алматы ... 1 года (желательно в сфере офис-менеджмента административной поддержки). Уверенный пользователь ПК (MS ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса/офис-менеджер

    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 2 дня назад
    ... , необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 2 дня назад
    Офис-менеджер в SmartCallАлматы, Алмалы, комплекс Нурлы- ... дружную команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... ждём от вас: Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года; Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    MaxiPay Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 2 дня назад
    ... офис-менеджер, который умеет эффективно распланировать всю работу. Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ питьевой воды, канцелярских, и хозяйственных товаров и т.д; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Встреча посетителей офиса ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Triton middle east Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица 9 Января, 27А 15 дней назад
    ... в поиске офис-менеджера. Обязанности: Контроль и организация всех процессов в офисе; Работа с входящей и исходящей документацией; Взаимодействие с другими отделами (продажи, склад, логистика) по текущим задачам; Административная поддержка офиса (приём и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    DECOR KZ (ДЕКОР КЗ) Казахстан, Алматы, улица Сокпакбаева, 71 17 дней назад
    ... , маркетинг, логистика) по текущим задачам. Административная поддержка офиса (приём гостей, заказ канцелярии, организация мелких задач). Требования: Опыт работы офис-менеджером или в административной должности от 1 года; Уверенное ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    ВНЕДРЕНИЕ.KZ Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25 2 дня назад
    У НАС ОФИС МЕНЕДЖЕР НЕ ПРОДАЕТ, НЕ РАБОТАЕТ С ... ищем: В нашу команду нужен офис-менеджер - человек, который умеет держать всё ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    МТК Вектор Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/8 9 дней назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; ... информационных материалов в офисе. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией ... защиты. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 15 дней назад
    ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ... и сотрудников компании. - Порядок в офисе Обязанности менеджера по персоналу: - Подбор персонала, включая ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Тополь Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 149 8 дней назад
    Обязанности: На офис-менеджера возлагаются следующие функции: информационно - справочное ... учёта (в случае отсутствия начальника административного отдела); обеспечение порядка в офисе. Офис-менеджер обязан: осуществлять информационно-техническую работу ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Sortex Techno Казахстан, Алматы, улица Айманова, 126 8 дней назад
    ... оборудования. Сейчас мы в поиске офис-менеджера. Обязанности: Обработка первичной документации; Ведение ... специалиста, связанных с организацией работы офиса и административной работы. Требования: Опыт работы на ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    BP Contact Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152 8 дней назад
    ... и координация мелкого ремонта. Ведение административной документации: договоры, счета, акты, реестры, ... от 1 года на позиции офис-менеджера администратора административного ассистента. Владение MS Office Google ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 13 дней назад
    ... мы находимся в поиске офис-менеджера. Обязанности: Прием и отправка корреспонденции, ... организация корпоративных мероприятий). Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с ... срока. Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер / офис – менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    ICOH Company Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A 9 дней назад
    ... , решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, ... и обеспечение эффективной работы офиса Участие в организации маркетинговых мероприятий ... другими подрядчиками; - Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 100000 до 200000 KZT
    Феликс-Алматы Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г 22 дня назад
    ... , теплом, безопасностью (через управляющего БЦ) и т.п. Салон: консультация и розничные продажи с салона Выполнение рабочих поручений руководства. Требования: опыт работы не обязателен, но желателен (офис-менеджер, секретарь, менеджер по продажам, теле ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208 6 дней назад
    ... , личные дела); Контролировать порядок в офисе и на складе мелкой канцелярии. Нам подойдёт человек, который: Имеет опыт работы офис-менеджером или в кадровом администрировании от ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    KAZLOGISTIC SOLUTIONS Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 13 часов назад
    ... Обеспечение жизнедеятельности офиса – канцелярия, продукты. Координирование работы тех персонала (уборщицы). Встреча и размещение гостей. Организация командировок. Ведение документооборота. Подготовка договоров, счетов на оплату по административной части ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 196/17 день назад
    ... Строительством Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего рабочего пространства и поддержит нашу команду в административных задачах. Эта роль подойдёт заряженному, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Кондитерский Дом Куликовский Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/2 6 дней назад
    ... Кондитерском доме «Куликовский» открыта вакансия Офис-менеджера с функциями HR ассистента. Мы — ... важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли — будет плюсом; Владение русским ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Alltemir Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 7Д 8 дней назад
    ... помогать коллегам. Организовывать документооборот и административные процессы. Поддерживать жизнь офиса: от звонков до заказов канцтоваров. Требования: Ты нам подойдёшь, если: У тебя есть опыт администратором секретарём офис-менеджером от шести месяцев. Ты ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Машанло З. А. Казахстан, Алматы, Полевая улица, 43 10 дней назад
    ... встреч и взаимодействие с подрядчиками; Административная поддержка сотрудников; Учет расходов и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства ​ Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    TDS Media Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 13 дней назад
    ... товары и плюшки для сотрудников); Административная поддержка офиса (заказ визиток, пригласительных и пр.); Встреча посетителей; Организация деловых поездок (заказ билетов, отель, такси). Наш идеальный офис-менеджер: Умеет устанавливать контакт с любым ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт) Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 41А 16 дней назад
    ... сведенья сотрудников и контроль выполнения; Административная поддержка офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 ... лет); Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда; Официальное трудоустройство, стабильная ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    МФО ОнлайнКазФинанс (ТМ Solva) Казахстан, Алматы, улица Мукана Тулебаева, 38 16 часов назад
    ... в поиске активного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и уют в нашем офисе и станет частью дружной команды ... встреч; Контролировать порядок и работу офиса. 🧩 Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года; Владение MS ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    CLOPOS Казахстан, Алматы день назад
    ... компании - тебе к намМы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать системность, скорость ... за порядком и атмосферой в офисе. Что важно для нас: Внимательность ... развития; Полную или частичную занятость; Офис с рабочей атмосферой, где уважают ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    ТЕХНОБЕЛ Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 2 дня назад
    ... отраслей. Мы открыли вакансию Офис-менеджер Ваши задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса; приём и регистрация входящей корреспонденции; ... ; опыт работы на позиции офис-менеджер секретарь офиса администратор офиса не менее года; развитые коммуникативные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 400000 до 450000 KZT
    Adal сут Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО. Информационно-справочное обслуживание по ... и координация работы подчиненных лиц: офис – хозяек, водителя, менеджера АХО. Требования: опыт работы не ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    JetPay.kz Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1, 26 3 дня назад
    ... сейчас ищем в команду офис-менеджера (забота об офисе и обеспечение бесперебойной работы) Наша ... делать: Обеспечивать бесперебойную работу офиса(коммуникация с БЦ, заказ канцелярии ... позитивен. Что предлагаем: ✔️Уютный офис в верхней части города (все ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    ZOOMLION CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... с расширением штата ищет офис-менеджера Мы ожидаем от кандидата опыт работы от 1 до 3 лет на позиции офис менеджера с отличным знанием основ этики ... с подписи; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов. Требования: Высшее образование; ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 400000 KZT
    MOVIE DALEN Казахстан, Алматы 11 дней назад
    Ищем офис-менеджера в студию дубляжа — организованного, вежливого и ответственного человека, который будет поддерживать порядок в студии, координировать внутренние процессы и помогать команде в административных задачах. Важно уметь работать в ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Freedom Media Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... Казахстане, и нам нужен офис-менеджер, который станет частью нашей амбициозной ... мероприятий; Оперативное решение текущих административных и организационных задач. Требования: Среднее ... Documentolog и др.), таск-менеджерами (Asana и др.); Навыки организации ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    AVC Group Казахстан, Алматы 25 дней назад
    ... на подпись печать Руководителю компании; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Оформление служебных командировок; Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли от 1 года; Уверенные ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный менеджер (офис-менеджер/управляющий офисом)
  • Размещено: 2025-10-22 10:29:28
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
  • Зарплата:
  • Компания: Arx Minerals (Аркс Минералс)