Freedom Media — динамично развивающаяся компания в сфере цифровых развлечений, которая является частью проекта нового телеком оператора Freedom Telecom.
Мы запустили уникальную OTT-платформу, которая изменит индустрию развлечений в Казахстане, и нам нужен офис-менеджер, который станет частью нашей амбициозной команды!
Что нужно будет делать:
Ведение внутренней документации, контроль порядка в офисе;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, контроль сроков исполнения;
Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с сервисными подрядчиками;
Курирование работы сотрудников в СЭД (система электронного документооборота):
— сопровождение пользователей,
— создание и деактивация учетных записей (совместно с IT отделом);
— помощь при возникновении вопросов по работе в системе;
Организация доступа новым сотрудникам к корпоративным системам и сервисам (совместно с IT отделом);
Поддержка в организации корпоративных и деловых мероприятий;
Оперативное решение текущих административных и организационных задач.
Требования:
Среднее или высшее образование;
Опыт работы в должности от 1 года;
Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой;
Знание СЭД или опыт аналогичной работы будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь, знание казахского языка приветствуется;
Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность;
Навыки делового общения и коммуникации, умение работать в команде.
Будет преимуществом:
Знание дополнительных языков;
Опыт работы с системами документооборота (Documentolog и др.), таск-менеджерами (Asana и др.);
Навыки организации мероприятий (встречи, семинары, конференции);
Способность быстро адаптироваться к новым условиям и инструментам;
Стрессоустойчивость и инициативность.
Будет круто, если ты обладаешь следующими качествами:
Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность, дипломатичность, гибкость, самодисциплина, профессиональная этика, ответственность, умение работать в команде.