KHAN GROUP крупный IT холдинг на рынке Казахстана

Мы ищем Офис-менеджера, который станет душой и сердцем нашей команды, обеспечивая бесперебойную работу нашего офиса.

Ты любишь порядок, уют и знаешь, что именно из мелочей складывается атмосфера офиса. Тогда ты тот человек, который нам нужен.

Преимущества работы у нас:

• Стабильная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц (авансы)
• Опыт работы в одном из лучших IT холдингов
• Когда вы вступаете в брак или становитесь родителем или по другим значимым датам мы поздравляем/поддерживаем вас премией
• Оплачиваемый испытательный срок (1 месяц)
• Дружелюбная атмосфера и поддержка руководителя
• Корпоративные мероприятия и офисные традиции

Что мы ждём от тебя🌟:

• Вежливость, аккуратность и чувство стиля;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный ПК-пользователь (MS Office, Google Workspace);
• Умение работать с офисной-техникой;
• Умение быть в центре событий и держать всё под контролем.

Если ты умеешь или хочешь научиться⬇️:

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию;

• Принимать и переадресовывать почту (электронную и физическую);

• Регистрировать накладные и готовить почтовые/курьерские отправления (Алем ТАТ), отчетность;

• Организовывать хранение документов;

• Принимать и распределять звонки;

• Встречать гостей и заботиться об их комфорте (чай-кофе);

• Подготавливать и бронировать переговорные залы;

• Заказывать канцелярию, расходные материалы, воду, продукты для кухни и лекарства для аптечки;

• Следить за чистотой кофемашины (у нас вкусный кофе);

• Взаимодействовать с техперсоналом;

• Вести регистрацию ключ-карт от офиса для новых сотрудников;

• Помогать в организации мероприятий (праздники, тематические четверги, внутренние встречи), включая поздравления именинников нашей команды;

• Работать с первичной документацией для бухгалтерии (принять/передать/зарегистрировать и тд.);

• Коммуницировать с бухгалтерией бизнес центра и арендодателями;

• Поддерживать работу ресепшена.

Ты все это умеешь и любишь делать или очень хочешь научиться, то обязательно откликайся! Возможно, именно ты станешь тем человеком, без которого мы уже не представляем наш офис!