BP Contact — быстрорастущая IT-компания из Казахстана с командой 100+ специалистов. Мы создаём человекоподобных голосовых и чат-роботов и внедряем современные контакт-центры для здравоохранения, ритейла, транспорта и других отраслей. Ежегодно растём на 50% и активно развиваемся.
Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, дисциплины, обеспечение мебелью, канцелярией, водой, кофе и т. д.
Решение бытовых и хозяйственных вопросов: взаимодействие с арендодателями и сервисными службами, контроль клининга, заказ и координация мелкого ремонта.
Ведение административной документации: договоры, счета, акты, реестры, учёты закупок и заявок.
Работа с почтой и корреспонденцией, приём гостей, организация встреч.
Контроль посещаемости (чекин, отметки сотрудников).
Помощь новым сотрудникам в адаптации.
Организация корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники и т. д.).
Администрирование корпоративных сервисов (такси, доставка и прочее).
Решение критических ситуаций, в том числе в выходные дни (например, потоп или экстренные вопросы офиса).
Требования:
Среднее образование (высшее — желательно, предпочтительно в области менеджмента).
Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера / администратора / административного ассистента.
Владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel/Sheets, Docs).
Базовые знания CRM или ERP-систем (Битрикс24, amoCRM и др.).
Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
Коммуникабельность и умение решать задачи быстро и самостоятельно.
Владение русским и казахским языками на уровне не ниже С1.
Будет преимуществом:
Высшее образование по направлению менеджмент, администрирование или управление персоналом.
Опыт организации корпоративных мероприятий.
Навыки работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией.
Знание основ закупочной деятельности (поиск поставщиков, оформление заказов).
Опыт взаимодействия с арендодателями и подрядными организациями.
Что предлагаем?
Тимбилдинги, обучение, классная команда.
Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия.
Конкурентная заработная плата.
График 5/2 9:00–18:00.
Работа в офисе по адресу: г. Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1, блок В.
Комфортный офис в БЦ с кухней, кофейней, столовой и бесплатной крытой парковкой.