Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.
Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятий
Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)
Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.
Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы офиса
Участие в организации маркетинговых мероприятий для клиентов (презентации, закуп, подборка нужной информации)
Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью бюро и операционной работой, включая, но не ограничиваясь следующими задачами:
- Отправка рекламной, презентационной и сувенирной продукции клиентам и партнёрам;
- Заполнение и оформление различных бланков, форм, анкет и сопроводительной документации;
- Подготовка, упаковка и учёт мерча, сувениров и брендированной продукции для мероприятий и деловых встреч;
- Организация и оформление подарков для клиентов, партнёров и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка);
- Координация логистики для мероприятий: трансферы, размещение, бронирования помещений, заказ питания и т.д.;
- Заказ полиграфической, сувенирной и брендированной продукции, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками;
- Поиск и взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями и другими подрядчиками;
- Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу руководителя.
— График; c 10:00 до 19:00, с возможным нестабильным графиком
— Возможность роста
— Уютный офис в центре города с шикарным видом
— Коллектив
— Официальное трудоустройство