Обязанности:

Контроль соблюдения методологии и процедур

Контролирует соблюдение порядка организационно-технической и документационной поддержки, внедрение мероприятий и технологий по совершенствованию соответствующих процедур.

Подготовка материалов для заседаний СД и Комитетов СД

Участвует в подготовке и консолидирует информационные материалы к заседаниям Единственного акционера и Совета директоров, ведет протоколы заседаний, отправляет их всем заинтересованным лицам.

В частности, осуществляются следующие функции:

1) оказание помощи председателю СД в формировании плана работы и повесток заседаний; 2) организация проведения заседаний СД и его комитетов; 3) обеспечение получения членами СД актуальной и своевременной информации, необходимой для принятия решений по вопросам повестки дня и в рамках компетенции СД; 4) протоколирование заседаний СД и комитетов, обеспечение хранения протоколов, стенограмм, аудио-видео записей, материалов заседаний СД и комитетов;  5) консультирование членов СД по вопросам законодательства Республики Казахстан, Устава, Кодекса, внутренних документов, осуществление мониторинга происходящих изменений и своевременное информирование членов СД; 6) организация введения в должность вновь избранных членов СД; 7) организация обучения членов СД и привлечения экспертов; 8) организация взаимодействия членов СД с акционерами, исполнительным органом

Подготовка плана работы Совета директоров и Комитетов СД

Составляет план работы Совета директоров, организует и координирует заседания и встречи членов органов корпоративного управления в соответствии с внутренними процедурами и установленными приоритетами.

Контролирует исполнения поручений Единственного акционера и Совета директоров

Контролирует своевременность и качество исполнения документов, корреспонденции, поручений и запросов членов органов корпоративного управления, консолидирует сведения о статусе исполнения решений и причинах отклонения от сроков и информирует руководство.

Обеспечение раскрытия информации и хранения документов

Обеспечение процесса раскрытия информации об Обществе. Отвечает за учет, систематизацию и хранение документов, а также организует процесс передачи документов в архив в рамках существующих нормативов документооборота Общества. Участвует в разработке информационной политики (положения о раскрытии информации), положения о хранении коммерческой и иной конфиденциальной информации Общества.

Разъяснительная работа по Кодексу корпоративного управления, участие в урегулировании нарушений Кодекса

1) выявление в рамках исполнения своих функций нарушений в части норм корпоративного управления, закрепленных законодательством, Уставом и другими документами организации; 2) консультирование акционеров, должностных лиц, работников организации по вопросам корпоративного управления организации; 3) мониторинг лучшей мировой практики в сфере корпоративного управления и внесение предложений по совершенствованию практики корпоративного управления в организации.

Мониторинг за реализацией Кодекса корпоративного управления и участие в совершенствовании корпоративного управления

Мониторинг реализации и соблюдения принципов и положений Кодекса, подготовка отчета о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления, который включается в годовой отчет Общества.

Управление ключевыми внутренними и внешними взаимодействиями

Выстраивает и развивает взаимоотношения с АО «Самрук-Қазына», ключевыми лицами, принимающими решения, и заинтересованными сторонами, создает и поддерживает сеть партнерских взаимоотношений с коллегами и представителями органов законодательной и исполнительной власти Республики Казахстан с целью содействия эффективному принятию решений и защиты интересов Компании.

Управление персоналом

Формулирует и осуществляет коммуникацию ключевых показателей деятельности Компании, стратегических приоритетов развития бизнеса, обеспечивает развитие персонала и создание продуктивного рабочего климата в Компании с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного повышения мотивации и производительности труда своих подчиненных.

Требования:

Высшее образование в области экономики, и/или юриспруденция, и/или менеджмента и маркетинга Наличие сертификата о завершении Программы сертификации корпоративных секретарей группы компаний АО «Самрук-Казына». Наличие сертификата « – профессионал в области корпоративного управления» (Тренинг для тренеров, IFC). Опыт работы Корпоративным секретарем не менее 5 лет Предпочтительно опыт работы в сфере корпоративного управления не менее 2 лет. Знание государственного и английского (желательно) языков.

Условия:

Официальное трудоустройство; Медицинская страховка; Служебная развозка; Обучение за счет работодателя;

Необходимые степени образования

Бакалавр Техническое и профессиональное образование