Основные обязанности

Работа с договорами и поставщиками

• Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров с поставщиками в рамках проектов IT.
• Сбор и систематизация документации по контрагентам (договора, спецификации, акты, счета-фактуры).
• Организация процесса подписания договоров и контроль сроков их действия.
• Поддержание актуальной базы поставщиков и контрактов.

Финансовое администрирование и оплаты

• Подготовка заявок на оплату, контроль корректности счетов и соответствия условиям договора.
• Согласование и сопровождение оплат с бухгалтерией и финансовым департаментом.
• Мониторинг статуса платежей, ведение реестра оплаченных и ожидающих оплат счетов.

Бюджетный контроль и аналитика

• Ведение учета фактических расходов по статьям бюджета департамента IT.
• Подготовка ежемесячных отчетов по исполнению бюджета и отклонениям от плановых показателей.
• Участие в формировании и корректировке бюджетных планов.

Взаимодействие с головным офисом и внутренними подразделениями

• Подготовка сводных отчетов и презентаций для головного офиса.
• Ведение деловой переписки и координация запросов по договорам, оплатам и бюджетам.
• Организация внутренних коммуникаций между подразделениями (финансы, закупки, юридический отдел и др.).

Организационно-административная поддержка

• Участие в подготовке тендеров и сравнительных таблиц по предложениям поставщиков.
• Ведение внутреннего документооборота департамента.
• Подготовка и архивация протоколов, отчетов

Условия:

• Официальное трудоустройство через компанию-партнера по предоставлению персонала;
• Возможность карьерного роста и развития;
• Работу в крупной международной FMCG компании;
• Конкурентная заработная плата;
• Расширенный социальный пакет: (Питание, Медицинская страховка; Материальная помощь и многое другое)
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
• Широкий спектр программ обучения и развития персонала;
• Отличный профессиональный коллектив и дружелюбная атмосфера;