Осуществляет организацию работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.
Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального развития Компании.
Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в Компании.
Формирует и ведет личные дела работников Компании, входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Компании.
Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).
Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в подразделениях Компании и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
Систематический анализ кадровой работы внесение предложений по ее усовершенствованию.
В целях комплектования структурных подразделений квалифицированными специалистами осуществляет анализ внутренних ресурсов, кадрового резерва, мониторинг рынка труда, а также отбор резюме, приглашение соискателей и проведение первичного собеседования, заполнение резюме и анкеты руководителю структурного подразделения.
Обеспечивает актуализацию, учет и хранение положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников.
Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.
Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами;
Выполняет возложенные на него обязанности и поручения на должном профессиональном уровне и в сроки, определенные руководством Компании.
Оказывает помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
Предоставляет ответы на запросы по личным данным работника.
Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
Сохраняет конфиденциальность информации.
Соблюдает правила и сроки подготовки документов.
Обеспечивает сохранность вверенных ему документов и материальных ценностей.
Соблюдает правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Содержит в чистоте и порядке свое рабочее место.
Строго соблюдает правила пожарной безопасности.
Придерживается делового стиля в одежде.
Повышает свой профессиональный уровень.
В случае объективной невозможности исполнения поручения, своевременно информировать руководство Компании о состоянии дел и причинах невозможности дальнейшего продолжения работ.
Контролировать и обеспечивать соблюдение работниками отдела антикоррупционного законодательства.
Взаимодействовать с комплайнс службой Компании по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства.
На должность начальника отдела управления персоналом и документационного обеспечения - ведущего менеджера HR принимается лицо, имеющее высшее образование (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по специальности не менее 5 лет.