Основные обязанности:
Приём телефонных звонков, фиксирование информации, предварительная консультация клиентов .
Организация записи клиентов на приём, ведение календаря встреч.
Подготовка документов по шаблонам и под руководством юриста (договоры, заявления, доверенности, процессуальные документы).
Контроль исполнения поручений, связанных с подготовкой материалов для судебных и административных дел.
Ведение документооборота, сортировка, сканирование, архивирование.
Ведение базы клиентов, формирование отчётности по обращениям.
Взаимодействие с госорганами и контрагентами по поручению руководителя.
Поддержка офисного порядка, обеспечение канцтоварами, организация встреч.
Контроль сроков по судебным и иным процессам (напоминания, контроль календаря).
Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы офиса.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь.
Умение общаться с клиентами, вежливость, стрессоустойчивость.
Базовые юридические знания будут преимуществом (например, образование в сфере права либо опыт работы в юридической компании).
Владение ПК (Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).
Организованность, внимательность к деталям.
Знание языков: русский и казахский.
Условия:
Полная.
Испытательный срок ( 2 месяца).
Обучение по внутренним стандартам работы.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
Необходимые навыки:
Умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и самостоятельно находить решения.
Способность эффективно работать в условиях многозадачности.
Навык принятия решений в пределах своей компетенции без постоянного контроля.
Самоорганизация и умение планировать время.