Административные обязанности
Организация бесперебойной работы офиса.
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
Ведение внутреннего документооборота, регистрация и хранение документов.
Встреча и сопровождение посетителей, обеспечение позитивного имиджа компании.
Подготовка приказов, писем, служебных записок по поручению руководства.
Организация офиса
Контроль за обеспечением офиса канцтоварами, техникой, мебелью и прочими расходными материалами.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, курьеры, доставка воды и т. д.).
Поддержание порядка и комфортных условий работы сотрудников.
Поддержка руководства
Организация встреч, переговоров, командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов совещаний.
Взаимодействие с персоналом
Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, водители, уборщицы).
Информирование сотрудников о распоряжениях руководства и корпоративных новостях.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Дополнительно
Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с сервисными службами.
Выполнение личных поручений руководителя (по договорённости).
Ведение баз данных, списков контактов, регистрационных журналов.