Secretary (Admin) - Astana

Grant Thornton Казахстан, Астана 2025-07-21 15:22:57

Описание

Duties:

  • Good knowledge of Windows programs
  • Welcoming visitors and processing telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
  • Process incoming/outgoing correspondence
  • Working with providers and assist with preparation of Agreements
  • Assist to all professional staff and collaboration with them and Admin team
  • Interaction with renters, employees, ensuring communication between them and management/heads;
  • Organization of office activities
  • Drawing up requests for the purchase of household goods, office supplies;
  • Work with utility organizations, specialists (electricians, plumbers and etc.), providers, contractors;
  • Control over technical office staff (cleaning lady);
  • Control over the proper condition of communications, office equipment, furniture, cleanliness in the office;

Requirements:

  • Higher education
  • Must be fluent in spoken and written English and Russian (Kazakh language skills an advantage)
  • Good knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
  • Be a highly responsible person with attention to detail, and a strong desire to succeed
  • Pleasant manner and style
  • Be a good team member with strong interpersonal skills
  • Good communication skills
  • Feeling for confidentiality
  • Stress resistance

What we offer:

  • Clear career growth system: Annual growth according to your performance
  • Professional Development Opportunities: We provide various training programs and assistance in obtaining professional certifications such as ACCA,DipIFR,CISA,CFA and more.
  • Comprehensive healthcare benefits: encompassing medical insurance, and exclusive discounts available for employee’s family members.
  • Performance Recognition: Recognition programs, annual bonuses, or incentives for outstanding performance on projects.
  • The counselor and counselee system: Personalized support by senior colleagues, promoting growth, problem-solving, and emotional well-being in a confidential environment.
  • Maternity Leave: Supplementary Childcare Allowance
  • Friendly environment and excellent professional team: Exclusive team building and events including office activities.
  • Corporate gifts and paid mobile communication.

Похожие вакансии

  • Executive Assistant

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 14 часов назад
    Haileybury Astana is committed to safeguarding ... for shortlisted candidates. Haileybury Astana School is Equal Opportunity Employer. ... our team at Haileybury Astana School Type of contract: 1 ... . Act as a Minute Secretary in all administrative and strategic ...
    astana.hh.kz
  • Главный менеджер в отдел образовательных программ

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... стратегий для продвижения образовательных программ Astana Hub; Участие в образовательных форумах ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Юрист со знанием английского в школу Haileybury Astana

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана день назад
    Haileybury Astana стремится защищать и способствовать благополучию ... на наличие отсутствие судимости. Haileybury Astana открывает вакансию Юриста со знанием ...
    astana.hh.kz
  • Главный менеджер офиса ивентов

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... вау-опыт — вам к нам. Astana Hub ищет Главного менеджера по ... и командой — и быть лицом Astana Hub на мероприятии; Собирать обратную ... , развозка, скидки от партнеров через Astana Hub Discount Club; Мы не ...
    astana.hh.kz
  • Помощник бухгалтера

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 17 часов назад
    Haileybury Astana стремится защищать и способствовать благополучию ... на наличие отсутствие судимости. Haileybury Astana является работодателем, гарантирующим равные возможности. Haileybury Astana примет на работу помощника бухгалтера ...
    astana.hh.kz
  • Координатор программы акселерации

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... тебя дорогой соискатель В команду Astana Hub требуется опытный, ответственный, про ... и аналитических материалов; Представление Astana Hub на внешних мероприятиях, форумах ... community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ...
    astana.hh.kz
  • Head of Customer Support / Директор офиса поддержки участников

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    Astana Hub в поиске директора офиса ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ...
    astana.hh.kz
  • Sales Representative – Astana

    Hаleon Kazakhstan Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... in September 2025. Based in Astana, you will play a vital ... and distributors. Knowledge of the Astana pharmaceutical market. Familiarity with Haleon ...
    astana.hh.kz
  • Scrum-мастер

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... команду к достижению стратегических целей Astana Hub; Умение работать в команде; ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • HR Administrative Specialist

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 8 дней назад
    Haileybury Astana is committed to safeguarding and ... checks for shortlisted candidates. Haileybury Astana School is Equal Opportunity Employer. ... join our team at Haileybury Astana. This is a key role ...
    astana.hh.kz
  • IT and AV Specialist

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 12 дней назад
    ... salary Comfortable workplace at Sheraton Astana Hotel Міндеттері: Қонақүйдің IT- ... ұрақты жалақы Sheraton Astana қонақүйінде жайлы жұмыс ... место в комфортабельном отеле Sheraton Astana
    astana.hh.kz
  • Director of Quality Assurance

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 2 дня назад
    ... academic programmes, including acting as secretary to validation panels and academic ... key performance indicators. Serve as secretary to the Academic Boards, ensuring ... in (or travel frequently to) Astana, Kazakhstan, and work effectively in ...
    astana.hh.kz
  • Системный/продуктовый аналитик

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана день назад
    ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Старший менеджер проектного отдела

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана день назад
    ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Full Stack разработчик (Java, Python, Flutter)

    от 350000 до 800000 KZT
    Burkit Finance Astana Казахстан, Астана день назад
    ... процессы, улучшаем клиентский путь. Резидент Astana Hub. Хотим усилить команду разработки. ... тимбилдинги Работа в резидентской команде Astana HubПочему к нам: Влияние на ...
    astana.hh.kz
  • School Doctor

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 2 дня назад
    Kazakhstan International School (KIS) Astana is seeking a qualified and ... ongoing professional development; About KIS Astana: Kazakhstan International School is a ...
    astana.hh.kz
  • Директор отдела PR и Маркетинга

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Team Leader в TUMO Center

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... Team Leader в TUMO Center Astana Если ты умеешь вдохновлять, создавать ...
    astana.hh.kz
  • Старший менеджер юридического сопровождения и закупок

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Elementary EAL Teacher

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... August 2025. About Us:KIS Astana is a vibrant and inclusive ... -Time)Start Date: August 2025Location: Astana, Kazakhstan Key Responsibilities: Provide language ...
    astana.hh.kz
  • Директор отдела PR и Маркетинга

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ... IT-кластера столицы; Программа лояльности Astana Hub Discount Club, в рамках ...
    astana.hh.kz
  • Врач-офтальмолог (поликлинический прием)

    ASTANA VISION Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13/7 9 дней назад
    ... -дневная рабочая неделя О нас: ASTANA VISION — ведущая сеть офтальмологических клиник ... »Или звоните пишите в WhatsApp. ASTANA VISION — здесь зрение становится ясным, ...
    astana.hh.kz
  • Рекрутер

    Автономный кластерный фонд Парк инновационных технологий (Astana hub) Казахстан, Астана 27 дней назад
    ... тебя дорогой соискатель В команду Astana Hub требуется опытный, ответственный, про- ... -community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub; Удобный и красивый офис ...
    astana.hh.kz
  • Операционный менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ RA GROUP LTD. Казахстан, Астана месяц назад
    ... IT-компания, резидент Astana Hub и МФЦА. Мы создаём ... подрядчиками, партнёрами и резидентами Astana Hub, если потребуется. Кого мы ... или акселераторов, таких как Astana Hub или МФЦА. Что мы ... твоего опыта). Среда резидентов Astana Hub и МФЦА — доступ к ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по работе клиентами

    от 300000 до 1500000 KZT
    ADIL Group Astana Казахстан, Астана, улица Иманак, 28/4 9 часов назад
    Adil Group Astana – мы помогаем людям с особыми ...
    astana.hh.kz
  • Junior Officer of Operations Department

    Филиал China Construction Bank Corporation Astana Branch Казахстан, Астана 20 часов назад
    China Construction Bank Corporation Astana Branch is an overseas branch ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по госзакупкам

    от 200000 до 1000000 KZT
    ADIL Group Astana Казахстан, Астана 17 часов назад
    ADIL GROUP ASTANA - дистрибьюторская компания в сфере медицинских ...
    astana.hh.kz
  • IT‑специалист (разработка сайтов, мобильных приложений и ERP)

    от 400000 KZT
    ASTANA VIP QUALITY (АСТАНА ВИП КУАЛИТИ) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 45 день назад
    Обязательно прочтите последнюю строку Компания Astana Vip Quality ищет в команду ...
    astana.hh.kz
  • Специалист по комплектации

    Astana Expo Trade Ltd Казахстан, Актобе день назад
    Развивающаяся компания в нефтегазовой отрасли «Astana Expo Trade ltd» примет в ...
    aktobe.hh.kz
  • Learning and Development Specialist, Astana

    KPMG Казахстан, Астана день назад
    ... our team in Almaty or Astana. In this role, youll have ...
    astana.hh.kz
  • Продавец консультант магазин женской мусульманской одежды "Astana Muslimshop"

    от 250000 до 400000 KZT
    Сафия - Сара Казахстан, Астана, улица Петрова, 15 день назад
    Магазин женской мусульманской одежды Astana Muslimshop приглашает на работу продавцов ...
    astana.hh.kz
  • Главный инженер проектов

    Astana Megapolis Project Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 13 2 дня назад
    О компании: ТОО «Astana Megapolis Project» – проектная организация, основанная ...
    astana.hh.kz
  • Бухгалтер-оператор

    от 250000 до 250000 KZT
    Real Trade Astana Казахстан, Астана 2 дня назад
    Мы, ТОО «REAL TRADE ASTANA» на рынке с 2016 года, ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами (Аренда и продажа спецтехники)

    от 350000 до 800000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 2 дня назад
    ... день, уважаемый соискатель На связи Astana Construction Business Group. Мы занимаемся ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам запасных частей

    от 400000 до 1000000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 2 дня назад
    Менеджер по продажам запасных частей . Astana Construction Business Group — ведущая компания ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по закупкам и снабжению

    от 350000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 2 дня назад
    Менеджер по снабжению (закуп запчастей) Astana Construction Business Group — ведущая компания ...
    astana.hh.kz
  • Лид-менеджер (Аренда и продажа подъемников, погрузчиков и запасных частей)

    от 350000 до 800000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 2 дня назад
    ... день, уважаемый соискатель На связи Astana Construction Business Group. Мы занимаемся ...
    astana.hh.kz
  • Reservation Agent (The Ritz-Carlton, Astana) / Специалист Отдела Бронирования

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана 2 дня назад
    Основные положения Контролировать входящие звонки, электронные письма и факсы, используя профессиональную лексику и навыки общения, обеспечивая безопасность информации, необходимой для создания бронирования. Нести полную ответственность за проверку ...
    astana.hh.kz
  • Senior Manager, Legal Group, Tax & Legal Department, Almaty/Astana

    KPMG Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... its Legal Consultancy team in Astana and Almaty. In this role, ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Secretary (Admin) - Astana
  • Размещено: 2025-07-21 15:22:57
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Grant Thornton