Обязанности:
Ведение календаря, организация встреч, командировок, совещаний
Подготовка материалов, презентаций, протоколов
Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль уборки
Взаимодействие с подрядчиками и службами доставки
Ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Помощь в организации внутренних мероприятий
Контроль наличия необходимых ресурсов для сотрудников
Приём гостей, звонков, координация общения с внешними контрагентами
Требования:
Опыт работы от 1 года в аналогичной роли
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google Docs)
Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки
Высокий уровень ответственности, инициативность, тактичность
Условия:
График: 5/2, с 8:00 до 17:30
Испытательный срок: 3 месяца
Корпоративная культура, поддерживающая развитие и инициативу
Возможности карьерного роста и профессионального развития