Обязанности:
Ведение документооборота: регистрация, обработка, систематизация и рассылка документов.
Подготовка писем, отчетов, служебных записок.
Организация встреч, совещаний, командировок.
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
Своевременное выполнение поручений руководителя и офиса.
Контроль сроков обработки корреспонденции, поддержание порядка в документах.
Требования:
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности (секретарь, ассистент, офис-менеджер и т.п.).
Отличное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение вести деловую переписку и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
Высокая степень организованности, внимательности и стрессоустойчивости.
Способность быстро расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
Работа в команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других.
Возможность получить опыт запуска компании почти “с нуля” в сильной команде.
Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора.
Белая зарплата и оформление в штат с первого дня и прозрачная система развития с персональным планом.