Приветствуем тебя соискатель!

В активно развивающуюся компанию требуется инициативный и ответственный офис-менеджер, обладающий финансовой грамотностью и четким пониманием своей профессиональной зоны ответственности.

Обязанности:

1. Владение навыками работы с первичной финансовой документацией (счета, акты, договоры)
2. Базовое понимание финансовых процессов: оплата, авансирование, документооборот для бухгалтерии
3. Контроль расходов офиса, учёт закупок и взаимодействие с поставщиками
4. Организация и контроль документооборота (прием/отправка писем, договоров, счетов, актов).
5. Работа с оргтехникой, обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
6. Заполнение системы CRM Битрикс24
7. Контроль уборки офиса, взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами.
8. Ведение табеля учета рабочего времени персонала
9. Прием входящих звонков, писем, регистрация и передача обращений.
10. Ведение и контроль заполнения ежемесячной отчетности от менеджеров.
11. Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о важных сроках.
12. Подготовка протоколов, писем, презентаций и других материалов по поручению.
13. Выполнение личных поручений руководителя
14. Контроль выполнения поручений сотрудникам и подрядчикам.
15. Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.
16. Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии (поиск резюме, телефонные интервью, организация собеседований)
17. Оформление новых сотрудников, контроль сроков тестового периода и испытательного срока.
18. Ведение базы данных сотрудников, учет отпусков, больничных и отгулов.
19. Формирование корпоративной культуры и участие в адаптации новых сотрудников.

Мы ищем кандидата, который:

1. Имеет опыт работы на аналогичной должности от 1 года
2. Владеет ПК и CRM системами на уверенном уровне
3. Ответственен, внимателен, умеет работать в режиме многозадачности
4. Организован, пунктуален и умеет поддерживать порядок в рабочих процессах
5. Готов самостоятельно решать задачи и поддерживать комфорт в офисе

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РК
2. Современный офис в центре левого берега г. Астана
3. Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)
4. Заработная плата: Оклад + годовая премия по итогам работы

Почему стоит выбрать нас:

1. Вы станете частью перспективной и развивающейся компании
2. У вас будет возможность влиять на организацию рабочих процессов
3. Мы поддерживаем сотрудников и ценим вклад каждого
4. Мы ценим сотрудников, которые готовы расти вместе с компанией — в будущем возможен профессиональный рост, расширение зоны ответственности и повышение уровня дохода.

Если вы энергичны, организованы и любите порядок — присылайте резюме, мы будем рады знакомству!