Офис-менеджер / Администратор
Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком в офисе, помогать руководителю и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.
Обязанности:Ведение всей входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
Обработка всех обращений, поступающих на рабочий телефон и электронную почту
Контроль и организация уборки офиса и других помещений
Мониторинг состояния инженерных систем офиса: подключение тёплого пола в зимний период, проверка и регулировка работы кондиционеров и вентиляции
Взаимодействие с КСК, сантехниками и другими техническими специалистами при необходимости
Заказ канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов для офиса
Обеспечение стабильной работы интернета и ведение переписки с провайдерами
Организация участия компании в выставках: подготовка рекламных и информационных материалов (брошюры, визитки, каталоги и т.д.)
Организация обедов, кофе-брейков и лёгкого питания во время совещаний, встреч и корпоративных мероприятий
Встреча гостей, создание комфортной атмосферы
Контроль порядка и систематизация документации в архиве
Выполнение прочих поручений от руководителя
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
Навыки самостоятельной организации рабочего процесса
Хозяйственный и инициативный подход к работе
Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
Умение общаться с подрядчиками, провайдерами, обслуживающим персоналом
Готовность работать в динамичной среде и брать на себя ответственность
Официальное трудоустройство
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Работа из офиса
Своевременная и стабильная оплата труда
Комфортный, современный офис
Дружный и поддерживающий коллектив