Офис-менеджер/Помощник руководителя

BI Group Казахстан, Астана 2025-06-23 07:41:04

Описание

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

  • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;

  • Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

  • Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

  • Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

Требования:
  • Высшее образование;
  • Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года;

  • Отличное владение программами 1С, 1C ERP, MS Office, MS Excel, а также другими офисными программами необходимые для выполнения профессиональных обязанностей;
  • Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) или выше.
Условия:
  • Перспектива карьерного и личностного роста внутри Холдинга;
  • Насыщенная корпоративная жизнь;
  • Уникальный опыт в команде профессионалов;

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер/Помощник руководителя

    BI Group Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... иных действий; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, ... ; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент / помощник руководителя

    от 700000 до 1500000 KZT
    THE BEST SELLER Казахстан, Астана день назад
    Вакансия: Бизнес ассистент помощник руководителя Ищем Бизнес-ассистента В активно развивающийся бизнес требуется бизнес-ассистент нового уровня — человек, который не просто выполняет поручения, а становится правой рукой руководителя, берёт на себя ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент / помощник руководителя

    от 700000 до 1500000 KZT
    THE BEST SELLER Казахстан, Астана 17 дней назад
    Вакансия: Бизнес ассистент помощник руководителя Ищем Бизнес-ассистента В активно развивающийся бизнес требуется бизнес-ассистент нового уровня — человек, который не просто выполняет поручения, а становится правой рукой руководителя, берёт на себя ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Rhinologistic Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А 3 дня назад
    ... клиентов и команды. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса и сделает его пространством уюта, ... корпоративной культуры и порядка в офисе ✅ Мы ищем того, кто: Имеет опыт офис-менеджером от 2 лет Умеет работать ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер / администратор

    от 250000 до 300000 KZT
    RED PANDA Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 6 2 дня назад
    ... 18:0 Пн-Пт,; • Современный офис; • Оклад; • Официальное трудоустройство; • Возможность карьерного роста. Конкурс на пост офис-менеджера ОГРАНИЧЕН, успейте откликнуться до 30. ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    Grey Plaza Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... компанию офис-менеджера (секретаря) для первого руководителя. Обязанности: Ведение встреч первого руководителя Встреча посетителей Организация билетов, проживания, питания руководителя Следить за порядком в кабинете руководителя Ведение входящей ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    Кронос-М Казахстан, Астана, улица Куйши Дины, 17 7 дней назад
    Ассистент руководителя Офис-менеджер с функцией делопроизводителяАстана | Полная занятость | Работа в офисе Компания «Кронос-М» — надёжный поставщик ... вы: Имеете опыт работы ассистентом, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года ...
    astana.hh.kz
  • Личный помощник руководителя

    от 350000 до 450000 KZT
    РАЙХЕЛЬ Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... сфере Аппаратной Косметологи требуется:АДМИНИСТРАТОР ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ с ВОЗМОЖНОСТЬЮ КОМАНДИРОВОК по КЗТРЕБОВАНИЯ: ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Delta Consulting Group Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... ; Обеспечивает личную и рабочую поддержку руководителя; Выполняет функции офис-менеджера: Обеспечивает работу офиса (канцелярия, чай-кофе, техника); Встречает ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Машанло З. А. Казахстан, Тюмень, Полевая улица, 43 7 дней назад
    ... и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства ​ Требования: Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ... высшее образование Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года Условия: Оклад ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    ЧК WHITE HILL CAPITAL LTD. Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... встреч; • Выполнение текущих административных поручений руководителя; • Поддержание порядка в офисе, контроль наличия необходимых материалов. Требования: • Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной должности ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    ОЮЛ Казахстанская ассоциация производителей автоклавного газобетона Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... : Ассистент руководителя Офис-менеджерАстана | ⏰ Пн–Пт, 09:30–18:30 Умеешь организовать, договориться, не теряешься в задачах и хочешь развиваться рядом с сильным руководителем?Тогда ты нам точно нужна. Что будешь делать:• Вести график руководителя ...
    astana.hh.kz
  • Корпоративный секретарь/Помощник руководителя

    BELOSTAN.KZ Казахстан, Астана 27 дней назад
    ... : Организационное и административное сопровождение деятельности руководителя топ-менеджмента Подготовка, оформление и ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 300000 до 300000 KZT
    DK consulting group Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... данный момент мы в поиске помощника руководителя Функции и зоны ответственности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, поездки) Координация входящей ... Условия: График: 5 2 Формат: офис гибрид. Корпоративная скидка на продукцию ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 400000 KZT
    ЛЮЙЕ КЗ - LVYE KZ CO., LTD Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... : Опыт работы в должности помощника ассистента руководителя Грамотная устная и письменная речь; Бронирование авиабилетов и отелей для деловых поездок директора, партнеров компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение документооборота компании ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    ALTYN TRANS (АЛТЫН ТРАНС) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 день назад
    ... нашу команду на вакансию Офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Получение, отправка, регистрация входящей исходящей ... , отчетной документации; Выполнение поручений Руководителя. Требования: Высшее образование (рассматриваем также ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 600 до 700 USD
    ALTYN TRANS (АЛТЫН ТРАНС) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 16 дней назад
    ... нашу команду на вакансию Офис-менеджера. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Получение, отправка, регистрация входящей исходящей ... , отчетной документации; Выполнение поручений Руководителя. Требования: Высшее образование (рассматриваем также ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    ЖанСу 362 Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 22 день назад
    ... менее 2 лет в должности офис-менеджера или административного сотрудника. 2. Образование: высшее или среднее специальное образование в области управления офисом, бизнес-администрирования или аналогичной сфере. ...
    aktau.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    AULET architecture Казахстан, Астана 12 дней назад
    В AULET ищем офис-менеджера — того, кто сделает так, чтобы ... переговорами, кофе, логистикой Организовывать закупки (офис, быт, подарки, техника) Следить, чтобы ... Что мы даём: Просторный светлый офис рядом с Expo Команду, которая ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    AstAvto Казахстан, Астана, улица Наркескен, 1 16 дней назад
    Офис-менеджер ASTAVTO — это динамично развивающаяся ... и расширением команды открыта вакансия офис-менеджера. Функционал: - Организация и ведение внутреннего ... - Поддержание порядка и снабжение офиса (канцелярия, техника, хозяйственные нужды)- Контроль ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    RT GROUP Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5 17 дней назад
    ... мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет частью нашей команды Обязанности: Организация работы офиса и поддержание порядка. Встреча клиентов и гостей офиса. Закуп канцелярии и необходимых товаров ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    ARMAN SS Казахстан, Астана, проспект Женис, 29 23 дня назад
    Обязанности: Офис-менеджер обязан:1. Обеспечивать административную поддержку офиса: организация работы офиса (планирование, снабжение, контроль порядка); закупка ... : распределение задач между сотрудниками офиса; контроль выполнения поручений руководства. 3. ...
    astana.hh.kz
  • Личный помощник для СЕО (исполнитель и ответственный за проекты)

    до 1000000 KZT
    Еее Казахстан, Астана день назад
    ... . Мы ищем не просто помощника, а амбициозного лидера и организатора, ... создания и развития бизнеса. Сейчас Руководитель и Основатель общественного фонда BalaBusinessMen. ... Меценат. Филантроп. Бизнесмен. Кризис-донор менеджер. В настоящее время, в процессе ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер первого руководителя

    Алтай Полиметаллы Казахстан, село Теректы 2 дня назад
    Обязанности: принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию; ведет делопроизводство; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора. по поручению Генерального директора подготавливает ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Aqualine Казахстан, поселок Кызылжарма, переулок Батырбаева, 1 2 дня назад
    ... и совещания (ZOOM, видеоконференции), проводимые руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организует ...
    kyzylorda.hh.kz
  • Офис-менеджер/HR

    от 250000 до 250000 KZT
    AST Group Company Казахстан, Астана, улица Достык, 13/3 2 дня назад
    ... от вас ждем? Опыт работы офис менеджером, HR специалистом, рекрутером, специалистом по кадрам до 1 года (желательно совмещение функции офис менеджера и специалиста по кадрам); Знание ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17Б 16 дней назад
    ... образование. Опыт работы офис-менеджером или на ... ERP. Поддержка руководителя проекта: подготовка документов, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений. Организация снабжения офиса канцтоварами, контроль состояния оргтехники ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 300000 до 300000 KZT
    AvtoMarketAlmaty Казахстан, Актобе, улица Мухтара Арынова, 3 2 дня назад
    ... поддержка: •Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, ... Контроль исполнения поручений руководителя. 4.Конфиденциальность и представительство: •Работа ... информацией. •Представление интересов руководителя в его отсутствие. Навыки и ...
    aktobe.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 1000000 до 10000000 KZT
    BalaBusinessMen Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... создания и развития бизнеса. Сейчас Руководитель и Основатель общественного фонда BalaBusinessMen. ... Меценат. Филантроп. Бизнесмен. Кризис-донор менеджер. последние два месяца в городе ... ВВМ для детей, если найдем руководителя для проекта., и проект книжного ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

    от 150000 до 400000 KZT
    Wesc Казахстан, Астана, улица Герцена, 6 15 дней назад
    Обязанности: Прием входящей корреспонденции; Делопроизводство; Чай кофе- встреча гостей; Прием входящих звонков; Скан ксерокопии; Выполнение поручений руководства Ведения протокола на совещаниях Ведение табеля учета Требования: Ответственная; Опрятная; ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Topcars group Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 11 2 дня назад
    ... в поиске самой гостеприимной звездыИщем офис-менеджера хостес — с шармом, энергией и ... за тем, чтобы всё в офисе работало как часы•Помогать команде: ... развиваться Что получаешь ты: •Стильный офис, автокрасота и команда мечты• Стабильная ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    TUKA (ТУКА) Казахстан, Астана, проспект Туран, 53 2 дня назад
    Обязанности: Организация работы офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса, управление документацией. Контроль ... работы в должности офис-менеджера или на аналогичной позиции (желательно ... торговых центров. Условия: Офис компании, расположенный в ТРЦ Туран ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер, г. Астана

    от 200000 KZT
    Top cleaning service Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... приглашает в свою команду Офис-менеджера Помощника руководителя Если вы хотите зарабатывать и ... вести переговоры с Руководителями подразделений Знание программы 1С Что ... документов Исполнять поручения руководителя Любое Ваше предложение будет рассмотрено ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 350000 до 550000 KZT
    Art Flowers Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 19 4 дня назад
    ... по привлечению клиентов, #менеджер по продажам, #региональный менеджер по продажам, #менеджер по работе с ключевыми клиентами, #менеджер B2B, менеджер по развитию, #менеджер логист, #менеджер администратор, #менеджер по оптовым продажам, #категорийный ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Neo Milk Казахстан, село Кошмамбет день назад
    Обязанности: Административная поддержка руководителя: организация встреч, подготовка документов, контроль ... 18:00 Официальное трудоустройство Современный офис, комфортное рабочее место Молодой, энергичный ...
    kaskelen.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 350000 KZT
    Рекламное агентство ZOOM Казахстан, Астана, переулок Акберен, 11 20 часов назад
    ... Zoom” приглашает в свой штат офис - менеджера. Компания зарекомендовала себя на рынке ... базы продаж Поддержание порядка с офисе, исполнение поручений руководителя Создание и подготовка коммерческих предложений ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 220000 до 270000 KZT
    Мегастрой Астана DIY Казахстан, Астана, улица Сембинова, 19/1 день назад
    ... вакантной должности «офис-менеджер» Основные обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Организация встреч ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 150000 KZT
    Давай Сходим Казахстан, Астана, улица Достык, 13 5 дней назад
    ... вместе с нами. Мы ищем офис-менеджера на 4 часа в день. Чем будете заниматься: Поддержка жизнедеятельности офиса: закуп продуктов, канцелярии, техники и ... мере роста); Своевременное выполнение поручений руководителя и участие в офисной жизни. ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Байсерке Агро Казахстан, село Аркабай 9 дней назад
    Обязанности: Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров Ведение внутреннего документооборота: договоры, счета, акты, доверенности Поддержка руководителя: организация встреч, оформление ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер/Помощник руководителя
  • Размещено: 2025-06-23 07:41:04
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: BI Group