Обязанности ассистента руководителя:

1.Административная поддержка:

•Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, командировок.

•Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.

•Подготовка отчетов, презентаций, протоколов собраний.

2.Документационное сопровождение:

•Ведение делопроизводства, оформление и хранение документов.

•Подготовка и согласование договоров, писем, служебных записок.

3.Организация рабочего процесса:

•Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками.

•Контроль исполнения поручений руководителя.

4.Конфиденциальность и представительство:

•Работа с конфиденциальной информацией.

•Представление интересов руководителя в его отсутствие.

Навыки и качества:

•Отличные организационные способности.

•Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, календарь и пр.).

•Грамотная устная и письменная речь.

•Умение работать в режиме многозадачности.

•Дискретность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Опрятный внешний вид!