Основные обязанности бизнес-ассистента
Административная поддержка
• Организация и ведение рабочего календаря руководителя: встречи, совещания, звонки, командировки.
• Планирование и координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов и сопроводительных документов).
• Подготовка презентаций, отчетов, деловых писем, протоколов и других документов.
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота, архивирование и систематизация информации.
Коммуникации и взаимодействие
• Ведение деловой переписки и переговоров от имени руководителя.
• Обработка входящих звонков и писем, распределение информации по приоритету.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
• Организация и сопровождение деловых встреч, участие при необходимости.
Организация и контроль процессов
• Подготовка и координация совещаний, бизнес-встреч, мероприятий.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдение установленных сроков.
• Сбор, структурирование и предоставление аналитической информации для принятия решений.
Конфиденциальность и доверие
• Работа с чувствительной информацией и соблюдение строгой конфиденциальности.
• Представление интересов руководителя с соблюдением делового этикета и корпоративных стандартов.
• Оперативное решение текущих вопросов, высокая степень ответственности и самостоятельности.
⸻
Дополнительно (по согласованию):
• Участие в реализации бизнес-проектов и координации внутренних процессов.
• Помощь в ведении социальных сетей или PR-активностях.
• Сопровождение личных поручений руководителя (в разумных пределах).
Требования: