Отдел регистрации в поисках соискателей на следующую временную вакансию:

Наименование должности: Координатор в Офис Регистратуры

Отдел: Отдел регистрации

Подразделение: По учебной работе

Непосредственный руководитель: Руководитель отдела регистрации

Краткое описание должности:

Выполнение широкого спектра обязанностей по управлению базами данных и программами развития с использованием SQL и MS ACCESS для подготовки различных отчетов, таблиц и баз данных для процессе перевода предметов и т.д. Административная должность, включающая индивидуальную и командную работу. Организационные и коммуникационные навыки представляют чрезвычайную важность. Взаимодействие с большинством подразделений вуза, с администраторами всех уровней, с преподавателями и студентами.

Основные должностные обязанности:

• Использование автоматизированных и ручных процессов учета данных потенциальных выпускников по выполнению требований к завершению учебной программы для подготовки Прогноза выпуска;
• Проверить академические записи студентов и обеспечить своевременный выпуск;
• работа с потенциальными выпускниками, информировать их по электронной почте и телефону о новостях про выпуск, и дальнейих действиях для успешного окончания обучения;
• Работа с преподавателям, с неакадемическим персоналом и с консультационными центрами для выработки творческих, упреждающих решений по проблемам, связанным с выпуском студентов;
• Ведение и систематизация документов потенциальных выпускников на каждый семестр в базе данных;
• Работа с ведомостями и проверочными листами обучающихся; получение одобрения на выпуск от Факультетов и Ученого Совета;
• Разработка новых веб-ресурсов; работа с ведомостями и запросами на выпуск;
• Отслеживание проверочных листов предполагаемых выпускников;
• Проверка и отслеживание подготовки дипломов, правильного написания имен и присуждаемых степеней, а также печать дипломов;
• Печать транскриптов и Приложений к Диплому для выпускников;
• По запросу выпускников предыдущих лет подготовка Дубликатов Дипломов как международного так и государственного образца;
• Отслеживание и обновление академического статуса обучающихся, информирование обучающихся о их академической успеваемости, определение студентов группы риска и информирование их об этом;
• Подготовка внутренних и внешних приказов связанных с удержанием и выпуском студентов;
• Перевод кредитов: внутренних и внешних (программы обмена, летние школы и тд.);
• Подготовка журналов статистики по студентам и подготовка соответствующих статистических отчетов;
• Участие в подготовке церемонии выпуска;
• Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;
• Хранение и ведение личных дел студентов;
• Подготовка транскриптов студентов;
• Выполнение прочих обязанностей по поручению руководителя отдела регистрации.

Недавно добавленные должностные обязанности:

• выпуск и выдача Сертификатов о Специализации выпускникам;
• поддержка и управление онлайн-системой по бронированию времени для выдачи дипломов;
• поддержка и управление онлайн-системой по подписанию чеклистов выпускников;

Дополнительные должностные обязанности, которые будут добавлены:

• поддержка и обновление записей студентов, включая регистрацию, зачисление, оценки и транскрипты;
• проверка и обработка запросов на академические записи, включая транскрипты, сертификаты, приложения к диплому и дипломы;
• проводить аудит для определения пригодности студентов к выпуску;
• координировать церемонию выпуска студентов, включая проверку требований по выпуску и выпуск дипломов национального образца;
• поддерживать точные и актуальные данные о студентах в базе данных университета;
• создавать совместно с CISC департаментом различные онлайн-ссылки, связанные с регистрацией студентов, консультированием, выпуском и академическими правилами и политикой;
• поддержка и обновление баз данных и онлайн системы;
• совместно с командой ИТ устранять технические проблемы, связанные с онлайн системой по регистрации, подтверждению выпуска, записям студентов и др.

Отклики принимаются до 21 марта 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.