Аналитик по закупкам АО "Самрук-Казына" (по договору возмездного оказания услуг)

В соответствии с Порядком осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления участвует в разработке и мониторинге реализации закупочных категорийных стратегий в целях улучшения существующей практики закупок, формирования справедливой рыночной стоимости ТРУ и минимизации затрат АО «Самрук-Энерго» и ДЗО.

Обязанности:

• Осуществляет выбор категорий, имеющих наибольший потенциал экономии, высокий уровень затрат, высокую критичность и управляемость, а также определять приоритетные категорий путем анализа и группировки затрат, закупаемых товаров, работ и услуг в соответствии с взаимосвязанными принципами общности рынка поставщиков и функциональной принадлежности для включения в Перечень категорий закупок Фонда и организаций Фонда для разработки ЗКС Общества;
• Формирует/актуализирует состав закупочной категорийной группы (далее - ЗКГ) по категориям закупок (по каждой категории отдельно), обеспечивает согласование и утверждение приказа о создании ЗКГ, направляет уведомление об утверждении приказа о создании ЗКГ
• Осуществляет выбор (исходя из специфики категории и периода действия ЗКС) тех или иных элементов анализа и необходимого уровня детализации анализа внутренней и внешней среды и выбранных подходов к управлению категорией;
• Формирует базу затрат по категориям с отражением структуры затрат в разрезе номенклатур, потребителей, поставщиков, географии и прочих факторов
• Проводит анализ выделенных подкатегорий с точки зрения влияния на надежность и непрерывность производственного процесса, стоимость производства, качество производимой продукции и промышленную безопасность
• Осуществляет проведение анализа внутренней среды на основе базы данных по категориям;
• Формирует предложения по повышению эффективности использования ТРУ и снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением
• В рамках разработки ЗКС рассматривает динамику уровня складских запасов за предыдущие периоды и рассчитывает текущую оборачиваемость запасов по ДЗО
• В рамках анализа существующих планов закупок и выявленных факторов спроса составляет прогноз потребности в ТРУ на долгосрочный период
• Осуществляет проведение анализа внешней среды, в части изучения рынка и потенциальных поставщиков на данном рынке из доступных внутренних и внешних источников информации, отчетности из Системы электронных закупок;
• Ведет поиск потенциальных поставщиков, ориентируясь на цену, сроки поставок, условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, а также лучшие характеристики закупаемых товаров, работ, услуг
• Формирует запросы на предоставление информации о рынке и потенциальных поставщиках на данном рынке из доступных внутренних и внешних источников информации, в том числе реестров Фонда
• Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных договоров
• В рамках сбора информации о рынке и поставщиках проводит встречи с поставщиками, в том числе на площадке НПП. По результатам проведенных встреч с поставщиками формирует Протокол встречи с поставщиками
• Изучает основные тенденции отрасли в практике закупок ТРУ, конкурентоспособность и соотношение рыночных позиций разных участников рынка, конъюнктуру рынка и определяет факторы, которые могут повлиять на реализацию предлагаемой ЗКС, положение на рынке и взаимоотношения с поставщиками
• Выполняет анализ цен на ТРУ и коммерческих условий поставок от потенциальных поставщиков и классифицирует потенциальных поставщиков по уровням цен на ТРУ
• Исследует все гипотезы и инициативы, сформированные в ходе проработки отдельных элементов анализа. Определяет наиболее рентабельные в целях улучшения существующей практики закупок, формирования справедливой рыночной стоимости товаров, работ и услуг, и минимизации затрат АО «Самрук-Энерго» и ДЗО;
• Определяет способ закупки и форму ее проведения по каждой подкатегории
• Определяет способ группировки потребности по лотам в зависимости от возможности стандартизации номенклатуры и потенциального увеличения уровня конкуренции
• Определяет совокупность требований, предъявляемых к потенциальному поставщику для проведения выбора поставщиков;
• Определяет перечень необходимых ценовых и неценовых критериев для отбора потенциальных поставщиков;
• Проводит расчеты показателей эффективности и рентабельности от реализации инициатив, сформированных в ходе разработки ЗКС;
• Определяет критерии, по которым оценивается эффективность поставщиков, разрабатывать ключевые показатели эффективности деятельности (КПД) потенциальных поставщиков и их целевые значения, определять алгоритм расчета итоговой оценки деятельности поставщика;
• Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков
• Определяет риски и возможные проблемы, связанные с внедрением инициатив ЗКС, оценивает степень критичности их влияния и описывает необходимые меры по предупреждению риска
• Разрабатывает/актуализирует ЗКС по утвержденному Перечню категорий закупок Фонда и организаций Фонда;
• Осуществляет подготовку закупочной документации;
• Обеспечивает методологическую и экспертную поддержку по вопросам управления категориями закупок;
• Осуществляет регулярный контроль результатов деятельности ДЗО в соответствии с утвержденными ЗКС;
• Разрабатывает график реализации инициатив ЗКС с указанием конкретных мероприятий, сроков реализации и ответственных лиц;
• Разрабатывает план отслеживания достигаемой экономии от ЗКС и разрабатывает дорожную карту для каждой инициативы в отдельности;
• Отслеживает изменения на рынке и контролирует экономический эффект от реализации Закупочной категорийной стратегии;
• Осуществляет систематизацию и подготовку презентационных документов и материалов, а также аналитической, отчетной, информационной, справочной и другой документации по направлению деятельности
• Формирует предложения по совершенствованию системы электронных закупок для дальнейшего направления в Фонд
• Осуществляет контроль за своевременным проведением закупочных процедур в рамках реализации ЗКС
• Разрабатывает и совершенствует инструкции, стандарты, регламенты по процессам управления категориями закупок для обеспечения их соответствия корпоративным документам Фонда, лучшему мировому опыту, а также действующему законодательству РК
• Осуществляет согласование закупочных процедур ДЗО в рамках реализации ЗКС
• Осуществляет согласование договоров и дополнительных соглашений в рамках мониторинга реализации ЗКС
• Осуществляет предоставление информации в рамках рассмотрения жалоб и обращений юридических (физических) лиц и осуществления Фондом контрольных мероприятий
• Осуществляет верификацию и проверку достоверности результатов расчетов экономии, планируемого экономического эффекта от ЗКС и фактически достигнутого экономического эффекта от ЗКС
• Осуществляет предоставление информации в рамках исполнения протокольных поручений руководителей АО «Самрук-Казына», АО «Самрук-Энерго» и государственных органов и организаций
• Выполнение иных поручений руководства Общества.

• Знание законодательства Республики Казахстан по вопросам, касающимся управления закупочной деятельностью;
• Знание нормативных актов, регулирующих процессы управления закупочной деятельностью в АО «Самрук-Казына»;
• Развитые навыки работы в команде по взаимодействию с различными группами заинтересованных сторон;
• Знание основ охраны труда и техники безопасности;
• Навыки пользования информационных систем электронных закупок;
• Предпочтителен опыт работы в сфере закупок в группе компаний АО «Самрук-Казына»;
• Знание основ деловой этики и делового общения;
• Навыки деловой переписки;
• Знание языков: русский и казахский.
• Высшее образование (экономическое/юридическое/техническое);
• Опыт работы не менее 3 лет.

• вакансия по договору возмездного оказания услуг