Требуется Закупщик-Логист

Мы ищем профессионального и оперативного специалиста, который возьмет на себя управление закупками, логистикой и документооборотом, обеспечивая бесперебойную работу проектов.

Обязанности:

1. Закупки оборудования и материалов:
- Поиск и выбор надежных поставщиков оборудования и материалов для вентиляционных систем. (База и постоянные партнеры есть)
- Ведение переговоров, заключение договоров и согласование условий поставки.
- Сравнение предложений для выбора оптимального соотношения цены и качества.

2. Планирование и контроль поставок:
- Составление графиков поставок в соответствии с планами проекта.
- Координация доставки материалов на склад или объект.
- Оперативное решение вопросов в случае задержек или непредвиденных ситуаций.

3. Логистика:
- Организация и контроль транспортировки материалов и оборудования.
- Оптимизация маршрутов и затрат на доставку.
- Работа с транспортными компаниями, контроль за исполнением договоренностей.

4. Документооборот:
- Своевременное оформление первичной документации (договора, счета, акты, накладные).
- Закрытие документов с поставщиками по закупкам в установленные сроки.
- Ведение архива договоров и учетной документации.

5. Мониторинг и анализ рынка:
- Исследование рынка для поиска новых поставщиков и более выгодных условий сотрудничества.
- Мониторинг новых технологий и материалов в области вентиляции и кондиционирования.

6. Учет и отчетность:
- Ведение реестра закупок и поставщиков, учет материалов и оборудования.
- Составление отчетов по затратам, закрытым документам и выполненным задачам.

7. Взаимодействие с командой:
- Коммуникация с отделами проектирования, продаж и монтажными бригадами.
- Участие в планерках для оперативного решения вопросов.
- Предоставление информации о сроках поставок и наличии материалов.

Ключевые требования:
- Опыт работы с документацией и закупками.
- Знание оборудования и материалов в области вентиляции и кондиционирования (приветствуется).
- Уверенное владение Excel, 1С,Trello и другими инструментами.
- Организованность, ответственность, способность к работе в условиях многозадачности.
- Коммуникативные навыки для работы с поставщиками и внутренними отделами.

Результаты, которые мы ожидаем:
- Все проекты обеспечены необходимыми материалами вовремя.
- Первичная документация закрывается оперативно и без ошибок.
- Затраты на закупки оптимизированы, а логистика организована эффективно.
- Налажены четкие и профессиональные отношения с поставщиками и партнерами.

Почему VentPlus?
Мы развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, стремление к росту и ответственность. Вы станете частью команды, которая решает интересные задачи и создает комфорт для наших клиентов!