Описание вакансии Общие обязанности: Контроль и обеспечение поддержания бесперебойного функционирования офиса, включая исправность технического состояния оргтехники и другого оборудования, своевременного и качественного поддержания порядка в офисе; Размещение заявок в системе SAP и своевременный закуп канцелярских товаров, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; закуп мебели. Прием телефонных звонков; Оформление командировок (выкуп билета, бронь отеля, организация трансфера) Выполнение копировально-множительных работ; Сопровождение, координация, подготовка агенды мероприятий; Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей; Осуществление отправки и приема документов в/из регионов; Обеспечение технической поддержки безопасности офиса (смарт-карты, ключи, сигнализация и т.д.); Подготовка отчетной документации в рамках административных функций; Соблюдение норм деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. Выполнять правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции. Требования к квалификации Опытный РС пользователь Знание компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Accеss, Paint) Личные качества - Исполнительность, Внимание к деталям, Коммуникабельность Дополнительная информация Условия: График работы 5/2 , полный день; По итогам работы за год выплачивается годовой бонус; Сотовый телефон и компенсация мобильной связи; Компенсация за питание/бесплатное питание на рабочем месте; Медицинское страхование для сотрудника и для членов семьи; Страхование от несчастных случаев 24/7; Выплата пособия по временной нетрудоспособности 100%; Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней; Материальная помощь — в сложных жизненных ситуациях сотрудников