Офис регистратор

АТС ГРАД Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 8/1 2025-02-28 16:32:02

Описание

Обязанности:
  • Регистрация документов:
    • Прием, регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, ответы, посылки, договоры и другие документы).
    • Ведение реестров документов и их отслеживание.
    • Контроль за сроками исполнения и обратной передачей документов.
  • Обеспечение документооборота:
    • Направление документов ответственным сотрудникам для ознакомления и исполнения.
    • Составление отчетности по движениям документов.
    • Подготовка документов для архивирования и их последующее систематизирование.
  • Обработка и хранение документации:
    • Ведение и хранение архивов документов, обеспечение их доступности и безопасности.
    • Уничтожение устаревших документов в соответствии с внутренними регламентами.
  • Организация работы с документацией:
    • Обеспечение сотрудников необходимыми бланками и шаблонами для работы с документами.
    • Ведение документации по внутренним стандартам и правилам компании.
  • Взаимодействие с другими отделами:
    • Согласование и передача документов в другие отделы для дальнейшей работы.
    • Ответы на запросы по имеющимся документам.
  • Контроль за соблюдением сроков и стандартов:
    • Мониторинг выполнения сроков по документации и напоминание ответственным сотрудникам о необходимости выполнения задач.
Требования:
  • знание Microsoft Office, Excel, Adobe Acrobat (или аналогичных программ)
  • программы для работы с электронной почтой и коммуникациями Mail.ru, Gmail или другие почтовые сервисы
  • Знание казахского и русского языков
Условия:
  • официальное трудоустройство
  • график 5/2
  • обеспечение компьютером и необходимым оборудованием

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса

    Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... расходов на офисные нужды; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ... делопроизводства; Владение методами организации снабжения офиса; Знание основ экономики и бухгалтерского ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного подразделения (Администратор)

    Kcell Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... и план закупок по региональным офисам в г.Алматы. 3. Разрабатывает ... техническим состоянием основных средств регионального офиса в г.Алматы в области ... , расходных материалов в пределах регионального офиса в г.Алматы. 16. Производит ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    BIG STAR for everyone Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... . Одна из важнейших обязанностей офис-менеджера — это прием клиентов и ... кофе, булочках, конфетах Управление хозяйством офиса. Офис-менеджер следит, чтобы всегда было ... скрепки, ручки, карандаши). Вся техника офиса должна работать безупречно. В случаях ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 8 дней назад
    ... . Вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по ... БЦ по вопросам арендуемого офиса. Помощь с поиском нового офиса в случае переезда. Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса. Мы будем рады знакомству, если ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 310000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 19 дней назад
    ... деятельности поставщиков; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, продуктами ... в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции ... поддерживающий коллектив; Современный офис и комфортные условия работы; Карьерный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Администратор офиса

    от 200000 до 210000 KZT
    Дудар Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б 20 дней назад
    ... проекты; Комфортный, современный и уютный офис Лаундж-зона на территории Компании, ... , и капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Advisory co. Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... : Административная поддержка офиса Организация и контроль работы офиса. Обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, ... и порядком в офисе. Работа с персоналом Ведение табеля ... охрану, техническое обслуживание офиса. Работа с курьерскими и почтовыми ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    ВОЛЬТ-СПБ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В 12 дней назад
    ... время испытательного срока. График работы офиса: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Адрес офиса: пр.Аль-Фараби, 13, БЦ ... с ответов на вопросы:1. «Офис-менеджер - это ____________»;2. Как Вы ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по обслуживанию клиентов

    от 255 до 294 USD
    Coral Club Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Виноградова, 20 4 дня назад
    ... чистоту и порядок в помещениях офиса.4. Осуществляет контроль за правильной ... базу для проведения мероприятий в офисе продаж Компании.9. Принимает меры ... программы лояльности для сотрудников компании. - Офис в центре города, дружный коллектив. ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Администратор

    от 300000 до 300000 KZT
    АТЦ-галерея Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 16 дней назад
    ... договоров, имеющих отношение к жизнедеятельности офиса (охрана, уборка, бензин, связь, телефон, ... , мелкий хоз.ремонт, обеспечение офиса гигиеническими средствами и т.д). ... , в случае поломки предметов офиса и необходимости мелкого ремонта, обеспечить ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ИСАЕВА ШОЛПАН Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 22Б день назад
    ... , поддержка в их размещении в офисе.- Обеспечение гостям напитков и закусок, ... с охранными службами. --- Требования к офис-менеджеру: 1. Опыт работы:- Опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Эдвансд Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... новых сотрудников: объяснение работы в офисе, доступы, подписание документов (контракт, NDA), ... ) Кого мы ищем? Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    MultiBRAND COMPANY (Avatariya) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 8 дней назад
    ... 700 сотрудников; - штат Головного офиса более 50 сотрудников. У нас ... и нужного человека в офисе, того кто мастерски сможет скоординировать ... опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор офиса) минимум 1 год, вам понравилась ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 335000 до 350000 KZT
    Эксмо, издательство Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... года . Обязанности: полноценная работа в офисе ; обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, коммуникации с поставщиками товаров и ... ; аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Тасымал груп Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 22 дня назад
    ... руководителя.• Контроль за порядком в офисе, заказ канцтоваров и других необходимых ... собеседования.• Работа в современном, комфортном офисе.• Дружный коллектив и возможность карьерного ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 18 часов назад
    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Сотрудник бэк офиса (Back Officer)

    до 550000 KZT
    ЧК ATLAS CAPITAL LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/55 5 дней назад
    ... . В компанию требуется специалист бэк офиса Обязанности: обработка инструкций по операциям, ... инвестиционными менеджерами, брокерами, регулятором, депозитариями, регистратором и любыми другими сторонами в ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 400000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 день назад
    ... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который ... возьмет на себя заботу об офисе. Что вам предстоит делать: Управлять ... . Почему у нас классно: Современный офис в бизнес-центре класса А ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Адал Шарт Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 48А день назад
    ... «Адал Шарт»: Удобное расположение офиса в самом центре города Светлый, уютный, современно оборудованный офис Дружный коллектив Стабильный рост компании ... исправной работы коммуникационных систем офиса (интернет, телефония, электричество, оргтехника и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ibsotech Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 126 день назад
    ... т.п., необходимых для работы офиса. Контроль состояния и учет средств ... . Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера кладовщика администратора специалиста АХО ... организации снабжения и технического оснащения офиса. Знание норм охраны труда, техники ...
    almaty.hh.kz

  • Административный офис-менеджер

    Tarlan Payments (Тарлан Пэйментс) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б день назад
    ... команды мы в поисках административного офис-менеджера. В сопроводительном письме просим ... : Работа в комфортном, современно оборудованном офисе класса А; График работы 5 ... , орехи и прочие вкусняшки в офисе каждый день; Крупные корпоративы минимум ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Office-Expert.kz Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В 3 дня назад
    ... Вами: управление деятельностью и хозяйством офиса: обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственно- ... мы предлагаем Вам: работа в офисе, расположенного в удобной локации с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / office-coordinator

    Метсо Казахстан Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100 3 дня назад
    ... во всем мире,в поисках Офис-менеджераЧто Вы будете делать:Встречать ... заказ товаров и услуг для офиса.Оказывать административную поддержку офиса, курирование эко-проекта в офисе.Осуществлять визовую поддержку и регистрацию ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Смарт Ивент Плюс Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 1к3 3 дня назад
    ... , чтобы всем хотелось возвращаться в офис каждый день. Готова (или готов) ... команды и партнеров. Встречать гостей офиса с улыбкой и гостеприимством. Вести ... трудоустройство по ТК РК. Уютный офис в центре города с дружной ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    KazBuildExpert Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 6 дней назад
    ... эксплуатации; Контроль санитарных условий в офисе (чистота, освещение, вентиляция, температурный режим ... компании предложений по улучшению работы офиса и компании в целом; Составление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Адыкенов Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42к15/109 7 дней назад
    ... 000 призывников. Для бесперебойной работы офиса и создания комфортной рабочей атмосферы мы ищем офис-менеджера — ответственного, организованного и внимательного ... и знаешь, как организовать работу офиса так, чтобы все процессы шли ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SPEY KAZAKHSTAN (СПЕЙ ҚАЗАҚСТАН) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Розы Баглановой, 83А 7 дней назад
    ... своих проектов Работа в уютном офисе с дружным коллективом Возможность карьерного ... образование Опыт работы в качестве офис-менеджера не менее 1 года ... ) Организация и прием гостей в офисе; Ведение деловой переписки с третьими ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер Davines, Казахстан

    Эстетикс групп (Aesthetics Group) Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 142 13 дней назад
    ... , этику и ответственность. Мы ищем Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью ... рабочей атмосферы и уюта в офисе; Выполнение других поручений руководителя. Требования: ... плату Карьерное развитие Возможности обучения Офис в центре города Работа с ...
    almaty.hh.kz

  • Административный офис-менеджер

    Tarlan Payments (Тарлан Пэйментс) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б 13 дней назад
    ... команды мы в поисках административного офис-менеджера.В сопроводительном письме просим ... : Работа в комфортном, современно оборудованном офисе класса А; График работы 5 ... , орехи и прочие вкусняшки в офисе каждый день; Крупные корпоративы минимум ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер, администратор

    от 400000 KZT
    АзияКС Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 181Б 14 дней назад
    ... норм и поддержание уюта в офисе: взаимодействие с вендорами по вопросам ... всех вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса и его оформлением (при необходимости ... Условия: 1. уютный современный офис, комфортное рабочее место2. молодой динамичный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер делопроизводитель

    от 350000 KZT
    Kazakhstan Hydrogen Peroxide Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... и любите поддерживать порядок в офисе, будем рады видеть вас в ... канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, Бронирование билетов и гостиниц при ... , Поддержание уюта и порядка в офисе, Отдельные поручения руководителей. Ведение кадрового ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 18 часов назад
    ... .Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц трансферов билетов (при необходимости); Поддержка офиса в части организации конференц-залов, ...
    almaty.salexy.kz

  • В Медикал Парк нужны санитарки, мед регистраторы, Холлменеджеры-СММ

    170 000 тг.
    Алматы, Розыбакиева 105 б 18 часов назад
    ... Медикал Парк открыты вакансии Мед регистратора со знанием русс и каз ...
    almaty.salexy.kz

  • Медицинский регистратор-кассир

    от 200000 до 200000 KZT
    Медицинский центр Ақ сенім Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 54 день назад
    ... средне-специальное образование; - Опыт работы регистратор-кассир приветствуется; - Грамотная речь, компьютерные ...
    almaty.hh.kz

  • Медицинский регистратор

    до 160000 KZT
    АСМЕД Казахстан, Алматы день назад
    ... нашей команде на позицию Медицинский регистратор. Если вы хотите работать с ...
    almaty.hh.kz

  • Медицинский регистратор в офтальмологическую клинику

    от 260000 до 310000 KZT
    Almaty Vision Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 72Б 3 дня назад
    ... и здоровую рабочую атмосферу. Медицинский регистратор – лицо нашей компании и поэтому ...
    almaty.hh.kz

  • Медицинский регистратор в лабораторию

    от 200000 до 250000 KZT
    SMLAB Казахстан, Алматы, улица Шагабутдинова, 169 7 дней назад
    Мед регистратор в лабораторию Sapa Обязанности: регистрация; ...
    almaty.hh.kz

  • Кассир-регистратор

    от 200000 до 200000 KZT
    Геном плюс Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... плюс города Алматы требуется кассир-регистратор с опытом работы. Обязанности: Ведение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер Есентай сити

    от 250000 до 250000 KZT
    AGROFOOD LTD Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/54 день назад
    Открыт конкурс на должность Офис менеджера головного офиса Почему Вам надо ... красивый, удобный и современный офис класса А напротив Есентай Молл ... именно с позиции офис- менеджера у нас вырастают лучшие ... и порядка в офисе, контроль работы уборщицы; Закупка и ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис регистратор
  • Размещено: 2025-02-28 16:32:02
  • Город Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 8/1
  • Зарплата: от 200000 до 300000 KZT
  • Компания: АТС ГРАД