Организация документооборота Проектного офиса.
Ведение Единого реестра документов проекта.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение архива договоров, решений, протоколов и переписки.
Контроль исполнения поручений руководства.
Контроль сроков согласования документов.
Подготовка материалов к заседаниям Наблюдательного совета и Общего собрания участников.
Подготовка протоколов и контроль исполнения решений.
Методическое сопровождение подразделений.
Организация перевода документов.
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.
Высшее образование по направлениям: документационное обеспечение управления, архивное дело, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, экономика, филология, переводческое дело, педагогика либо иное смежное направление подготовки. Предпочтительно дополнительное обучение в области делопроизводства, проектного управления или управления документами;
Общий стаж работы – не менее 10 лет. Практический опыт – не менее 5 лет в области документационного обеспечения управления, контроля исполнения поручений, делопроизводства, административного сопровождения, архивного хранения документов либо сопровождения проектов;
Организованность, системное мышление, исполнительская дисциплина, аналитические способности, внимание к деталям, грамотная письменная речь, работа в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;
Законодательство РК в сфере делопроизводства и языковой политики; подготовка приказов, протоколов, решений, служебных записок и писем; архивное хранение документов; сопровождение органов управления; контроль исполнения поручений; основы договорной работы; MS Word, Excel, PowerPoint и системы электронного документооборота.