DC Source — IT-компания, специализирующаяся на цифровой медицине и технической поддержке в сфере здравоохранения. Компания помогает медицинским организациям переходить на цифровой формат работы и сопровождает IT-инфраструктуру и информационные системы (МИС, РИС, PACS), обеспечивая стабильную и бесперебойную работу сервисов.
Мы ищем человека, который умеет организовывать процессы, контролировать их исполнение и не оставляет задачи незавершенными.
Эта должность подойдет человеку, который любит порядок в процессах, умеет работать с большим объемом информации и получает удовольствие от того, что все задачи находятся под контролем и выполняются в срок.
В данной роли Вы не взаимодействуете напрямую с медицинскими организациями. Основная коммуникация строится с региональными представителями, которые выполняют работу на местах. Ваша задача — организовать процесс таким образом, чтобы необходимая информация была получена вовремя, задачи были выполнены, а отчетность подготовлена в полном объеме.
Чем предстоит заниматься:
- Координация взаимодействия с региональными представителями по вопросам выполнения операционных задач.
- Контроль своевременного проведения выездов, обучения пользователей, подписания документов и предоставления необходимой информации.
- Организация процесса подготовки ежемесячной отчетности: получение, проверка, консолидация и систематизация данных.
- Контроль соблюдения установленных сроков и полноты предоставляемой информации.
- Контроль исполнения задач и поручений в Bitrix24, актуализация статусов и сопровождение выполнения задач до их полного завершения.
- Подготовка писем, таблиц, аналитических сводок и иных внутренних документов.
- Выполнение операционных поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании.
- Участие в совершенствовании внутренних операционных процессов.
Мы ожидаем, что Вы: - имеете опыт работы на административной, координационной или операционной должности;
- работали с регулярной отчетностью и документами;
- уверенно владеете Bitrix24;
- уверенно владеете Excel (фильтры, сортировка, базовые формулы);
- умеете работать одновременно с несколькими задачами и правильно расставлять приоритеты;
- обладаете высокой внимательностью и системным подходом к работе;
- умеете самостоятельно контролировать выполнение задач, своевременно получать необходимую информацию и доводить процессы до результата;
- грамотно излагаете мысли устно и письменно.
Будет преимуществом: - опыт работы в IT-компании;
- владение казахским языком;
- опыт работы с внутренней операционной отчетностью.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной IT-компании, реализующей проекты в сфере цифровой медицины.
- Возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.
- Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы.
- Поддержку руководителя и команды, открытое взаимодействие.
Важно
Мы ищем человека, который умеет брать процесс под свой контроль.
Если задача не выполнена в срок, Вы не ждете напоминаний. Вы выясняете причину, связываетесь с ответственными, согласовываете новые сроки, контролируете их соблюдение и своевременно информируете руководителя о возникающих рисках.
Для нас важно не просто выполнение отдельных поручений, а умение обеспечить результат.